Pointage obligatoire à partir de 2027 : les entreprises qui emploient du personnel flexible ont tout intérêt à s'y mettre dès maintenant !
Vous travaillez avec des intérimaires, des étudiants ou des collaborateurs ayant des horaires variables ? Dans ce cas, la nouvelle législation sur l'enregistrement du temps de travail vous concerne directement. À partir du 1er janvier 2027, toutes les entreprises belges devront disposer d'un système objectif et fiable permettant aux travailleurs d'enregistrer leurs heures de travail. Cette mesure découle d'une directive européenne sur le temps de travail et a été confirmée dans l'accord budgétaire belge.
Une pointeuse classique n'est pas obligatoire, mais un système d'enregistrement numérique accessible l'est. Et pour ceux qui travaillent avec du personnel flexible, ce besoin existe déjà aujourd'hui.
1. Enregistrement du temps de travail : déjà obligatoire dans de nombreuses situations
Indépendamment de la nouvelle obligation qui entrera en vigueur en 2027, il existe déjà une série de règles qui obligent les entreprises à enregistrer correctement les heures travaillées. Cela vaut particulièrement pour les organisations qui ont des horaires variables. Vous employez du personnel flexible ? Il y a alors de fortes chances que votre entreprise se retrouve rapidement dans l'une de ces situations.
- En cas de modifications de l'horaire normal
C'est la règle la plus importante pour ceux qui travaillent avec du personnel flexible. Lorsqu'un employé travaille moins ou plus longtemps que prévu dans son contrat ou son planning, vous devez obligatoirement l'enregistrer via un système de gestion du temps. Cela s'applique aussi bien aux employés permanents qu'aux intérimaires.
Quelques exemples :
– Une équipe termine son service une heure plus tard en raison d'une affluence imprévue ;
– Quelqu'un rentre chez lui plus tôt que prévu ;
– Un employé vient aider alors que cela n'était pas prévu dans l'horaire initial.
Dès qu'il y a des écarts par rapport à l'horaire initial, l'enregistrement du temps de travail n'est plus un choix, mais une obligation légale.
- En cas d'horaires variables (depuis le 1er juillet 2024, avec des règles plus strictes)
Vous travaillez avec des horaires flexibles ? Dans ce cas, vous devez toujours utiliser un système d'enregistrement du temps de travail afin de enregistrer correctement les heures de début et de fin.
Depuis le 1er juillet 2024, les règles ont été renforcées et des sanctions pénales explicites ont été introduites en cas de non-respect. Le législateur prend donc cette question très au sérieux. - Pour les travailleurs à temps partiel bénéficiant de dérogations
Pour vos employés à temps partiel, vous devez enregistrer toutes les dérogations à leur horaire fixe dans un registre des dérogations.
Heureusement, vous pouvez remplacer ce registre par un système d'enregistrement numérique du temps de travail, qui est souvent beaucoup plus simple et fiable. - Dans les secteurs où l'enregistrement est obligatoire
Certains secteurs (tels que les transports, la construction et le nettoyage) sont soumis à des obligations spécifiques en matière d'enregistrement du temps de travail. Là aussi, vous devez être en mesure de prouver qui a travaillé et quand.
2. Pourquoi il est judicieux de passer dès maintenant à cette nouvelle réglementation avant 2027 , en particulier avec du personnel flexible
Les équipes flexibles impliquent inévitablement des horaires variables: heures supplémentaires, horaires changeants, affluence imprévue. Ce sont précisément ces situations qui sont soumises à l'obligation d'enregistrement. Mais pour votre tranquillité d'esprit et pour gagner du temps, il est recommandé de passer dès maintenant à ce nouveau système.
Un bon système d'enregistrement permet d'éviter :
- erreurs administratives
- calculs erronés de la sécurité sociale
- amendes lors d'une inspection
- discussions sur les heures supplémentaires
- perte de vue d'ensemble pendant les périodes chargées
3. De quoi aurez-vous besoin d'ici 2027 ?
La nouvelle loi laisse la possibilité de choisir soi-même un système, mais celui-ci doit :
- être objectif et fiable
- être accessible à tous les collaborateurs
- enregistrer les heures de début et de fin
- enregistrer automatiquement les anomalies
- permettre le contrôle
Pour les entreprises disposant d'équipes flexibles, une solution tout-en-un est le choix le plus pérenne.
Dans l'article « Comment choisir un système de pointage ? Comparaison de 4 systèmes de gestion du temps », nous comparons les différents systèmes qui répondent à ces critères, du registre papier à l'application mobile.
4. Tout-en-un avec Rollit Payroll
Rollit Payroll regroupe tout ce dont vous avez besoin pour gérer facilement et correctement votre personnel flexible dans un seul système qui s'occupe de tout pour vous.
Avec Rollit Payroll, vous pouvez :
- enregistrer automatiquement les heures (y compris pointer via l'application) ;
- Créer, modifier et partager des horaires ;
- Communiquez immédiatement les changements et les mises à jour à votre équipe ;
- Demander automatiquement les DIMONA ;
- enregistrer les heures et les écarts sans erreur ;
- calculer correctement les salaires sans travail supplémentaire
Vous travaillez ainsi déjà conformément à la législation actuelle et vous êtes parfaitement prêt pour la nouvelle loi qui entrera en vigueur en 2027. Vous souhaitez savoir ce que cela signifie pour votre entreprise ? Réservez ici votre démonstration gratuite.
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1. Enregistrement du temps de travail : déjà obligatoire dans de nombreuses situations
Indépendamment de la nouvelle obligation qui entrera en vigueur en 2027, il existe déjà une série de règles qui obligent les entreprises à enregistrer correctement les heures travaillées. Cela vaut particulièrement pour les organisations qui ont des horaires variables. Vous employez du personnel flexible ? Il y a alors de fortes chances que votre entreprise se retrouve rapidement dans l'une de ces situations.
- En cas de modifications de l'horaire normal
C'est la règle la plus importante pour ceux qui travaillent avec du personnel flexible. Lorsqu'un employé travaille moins ou plus longtemps que prévu dans son contrat ou son planning, vous devez obligatoirement l'enregistrer via un système de gestion du temps. Cela s'applique aussi bien aux employés permanents qu'aux intérimaires.
Quelques exemples :
– Une équipe termine son service une heure plus tard en raison d'une affluence imprévue ;
– Quelqu'un rentre chez lui plus tôt que prévu ;
– Un employé vient aider alors que cela n'était pas prévu dans l'horaire initial.
Dès qu'il y a des écarts par rapport à l'horaire initial, l'enregistrement du temps de travail n'est plus un choix, mais une obligation légale.
- En cas d'horaires variables (depuis le 1er juillet 2024, avec des règles plus strictes)
Vous travaillez avec des horaires flexibles ? Dans ce cas, vous devez toujours utiliser un système d'enregistrement du temps de travail afin d'enregistrer correctement les heures de début et de fin.
Depuis le 1er juillet 2024, les règles ont été renforcées et des sanctions pénales explicites ont été introduites en cas de non-respect. Le législateur prend donc cette question très au sérieux.
- Pour les travailleurs à temps partiel bénéficiant de dérogations
Pour vos employés à temps partiel, vous devez enregistrer toutes les dérogations à leur horaire fixe dans un registre des dérogations.
Heureusement, vous pouvez remplacer ce registre par un système numérique d'enregistrement du temps de travail, qui est souvent beaucoup plus simple et fiable.
- Dans les secteurs où l'enregistrement est obligatoire
Certains secteurs (tels que les transports, la construction et le nettoyage) sont soumis à des obligations spécifiques en matière d'enregistrement du temps de travail. Là aussi, vous devez être en mesure de prouver qui a travaillé et quand.
2. Pourquoi il est judicieux de passer dès maintenant à cette nouvelle réglementation avant 2027 , en particulier avec du personnel flexible
Les équipes flexibles impliquent inévitablement des horaires variables: heures supplémentaires, horaires changeants, affluence imprévue. Ce sont précisément ces situations qui sont soumises à l'obligation d'enregistrement. Mais pour votre tranquillité d'esprit et pour gagner du temps, il est recommandé de passer dès maintenant à ce nouveau système.
Un bon système d'enregistrement permet d'éviter :
- erreurs administratives
- calculs erronés de la sécurité sociale
- amendes lors d'une inspection
- discussions sur les heures supplémentaires
- perte de vue d'ensemble pendant les périodes chargées
3. De quoi aurez-vous besoin d'ici 2027 ?
La nouvelle loi laisse la possibilité de choisir soi-même un système, mais celui-ci doit :
- être objectif et fiable
- être accessible à tous les collaborateurs
- enregistrer les heures de début et de fin
- enregistrer automatiquement les anomalies
- permettre le contrôle
Pour les entreprises disposant d'équipes flexibles, une solution tout-en-un est le choix le plus pérenne.
Dans l'article « Comment choisir un système de pointage ? Comparaison de 4 systèmes de gestion du temps », nous comparons les différents systèmes qui répondent à ces critères, du registre papier à l'application mobile.
4. Tout-en-un avec Rollit Payroll
Rollit Payroll regroupe tout ce dont vous avez besoin pour gérer facilement et correctement votre personnel flexible dans un seul système qui s'occupe de tout pour vous.
Avec Rollit Payroll, vous pouvez :
- enregistrer automatiquement les heures (y compris pointer via l'application) ;
- Créer, modifier et partager des horaires ;
- Communiquez immédiatement les changements et les mises à jour à votre équipe ;
- Demander automatiquement les DIMONA ;
- enregistrer les heures et les écarts sans erreur ;
- calculer correctement les salaires sans travail supplémentaire
Vous travaillez ainsi déjà conformément à la législation actuelle et vous êtes parfaitement prêt pour la nouvelle loi qui entrera en vigueur en 2027. Vous souhaitez savoir ce que cela signifie pour votre entreprise ? Réservez ici votre démonstration gratuite.
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