Bocadero travaille avec Rollit Payroll
Aagje Borms est l'une des initiatrices des bars d'été Bocadero à Anvers et Bar Brial à Mortsel. Bonega bv emploie quelque 300 personnes. Beaucoup d'entre eux sont des étudiants et des travailleurs flexibles, ce qui implique beaucoup d'administration du personnel. Mais depuis qu'elle travaille avec Rollit Payroll, Aagje peut se concentrer sur la gestion de son entreprise.
Je peux désormais consacrer mon temps à mes bars plutôt qu'à mes salaires.
« J'ai longtemps géré la gestion du personnel entièrement seule. De la rédaction des contrats, à la gestion des déclarations Dimona, jusqu'à l'enregistrement des heures et le paiement des salaires. C'était un travail énorme. Et c'est un euphémisme », rit Aagje. « Dans un bar d'été, tout dépend de la météo. Un jour, nous avons seulement besoin d'un barman et d'un serveur, le lendemain, c'est tous les mains sur le pont. Nous organisons aussi régulièrement des événements, ce qui nécessite de faire appel à davantage de personnel. Avant de travailler avec Rollit, cela signifiait gérer toutes les paperasses de chacun. À un moment donné, je ne faisais plus rien d'autre. »
L'outil de convivialité est essentiel
"Entretenant une collaboration de longue date avec les fondateurs de Rollit, Lauren et Simeon, j’ai suivi avec un vif intérêt l’évolution de CrewPlanner. J’ai également eu l’opportunité de contribuer à son développement en partageant mes attentes quant à un outil de planification et de gestion de la paie performant. Il était essentiel qu’il soit intuitif et accessible aussi bien pour notre équipe de gestion que pour nos collaborateurs. Avec plus de trois cents utilisateurs, la simplicité d’utilisation est un facteur clé pour garantir une adoption fluide et une présence effective du personnel", souligne Aagje. "Bien que quelques ajustements restent parfois nécessaires, le recours aux appels pour clarifier des malentendus s’est considérablement réduit depuis l’implémentation de CrewPlanner."
Risque d'erreur quasi nul
Aagje reconnaît avoir longtemps hésité avant de passer à Rollit Payroll. « Le transfert complet de notre personnel représente une tâche conséquente et il était crucial que tout fonctionne parfaitement dès le début. Toutefois, suite à une combinaison de facteurs, nous avons finalement pris la décision de faire le changement. »
"Avec CrewPlanner, tout se passe automatiquement. Le risque d'erreur est quasiment nul. Et si les choses tournent mal ? Je peux toujours appeler quelqu'un chez Rollit. Même le week-end. Cette bonne accessibilité est extrêmement importante pour Aagje. "Dans nos bars, il y a régulièrement de l'agitation. Par exemple, quelqu'un peut littéralement se trouver à côté de moi et attendre de commencer. Les documents doivent également être en ordre immédiatement."
Idéal pour la restauration
« CrewPlanner est idéal pour ce que nous faisons. Le principal avantage ? À la fin de la semaine, je reçois une facture et tout mon personnel est automatiquement payé. Je n’ai plus à me soucier de choses comme les chèques écologiques non plus. »
"Je recommande Rollit Payroll à tout entrepreneur qui manque de temps et/ou qui n'a pas de connaissances suffisantes en matière de ressources humaines. Ou si vous préférez vous occuper d'autres choses. En fait, tout le monde", s'amuse M. Aagje.
Préférez-vous également investir votre temps dans votre entreprise ?
Alors, dites adieu à cette montagne de confusion qu'est l'administration du personnel et contactez-nous.
Travaux du Bocadero avec Rollit Payroll
Aagje Borms est l'une des initiatrices des bars d'été Bocadero à Anvers et Bar Brial à Mortsel. Bonega bv emploie quelque 300 personnes. Beaucoup d'entre eux sont des étudiants et des travailleurs flexibles, ce qui implique beaucoup d'administration du personnel. Mais depuis qu'elle travaille avec Rollit Payroll, Aagje peut se concentrer sur la gestion de son entreprise.
Je peux désormais consacrer mon temps à mes bars plutôt qu'à mes salaires.
« J'ai longtemps géré toute l'administration du personnel seule. De la rédaction des contrats, à la gestion des déclarations Dimona, en passant par l'enregistrement des heures et le paiement des salaires. C'était un travail énorme. Et c'est encore un euphémisme », rit Aagje.
« Dans un bar d'été, tout dépend du temps. Un jour, nous avons juste besoin d'un barman et d'un serveur. Le lendemain, c'est tout le monde à bord. Nous organisons aussi régulièrement des événements, donc il faut engager plus de personnel. Avant de travailler avec Rollit, cela signifiait mettre en ordre les papiers de tout le monde. À un moment donné, je ne faisais plus que ça. »
L 'outil de convivialité est essentiel
"Je connais Lauren, la directrice de Rollit, depuis plusieurs années. J'ai également suivi avec grand intérêt le développement de la société sœur CrewPlanner. Plus encore, je les ai aidés en leur expliquant ce qui, selon moi, est important dans un outil de paie et de planification. Il fallait aussi que l'outil soit convivial. Tant pour nous que pour nos employés. Les trois cents utilisateurs doivent pouvoir l'utiliser sans problème. Ce n'est qu'à cette condition que l'on peut être sûr que le personnel se présentera effectivement", explique M. Aagje.
"Bien sûr, il m'arrive encore de devoir appeler quelqu'un en cas de mauvaise communication. Mais depuis que nous utilisons CrewPlanner, cela n'arrive plus que rarement."
Risque d'erreur quasi nul
Aagje admet qu'elle a longtemps hésité avant de faire le saut vers Rollit Payroll. « Il y a en effet beaucoup de travail dans le transfert de l'ensemble de notre personnel. De plus, il faut que tout fonctionne parfaitement dès le départ. Mais en raison d'une conjonction de circonstances, nous avons finalement franchi le pas. »
« Avec CrewPlanner, tout se fait automatiquement. Le risque d'erreurs est quasi inexistant. Et si jamais il y a un problème ? Je peux toujours appeler quelqu'un chez Rollit, même le week-end. » Cette disponibilité est très importante pour Aagje. « Dans nos bars, c'est souvent très animé. Il peut arriver que quelqu'un soit littéralement à côté de moi, prêt à commencer. Dans ces moments-là, tous les documents doivent être prêts immédiatement. »
Idéal pour la restauration
« CrewPlanner est idéal pour ce que nous faisons. Le plus grand avantage ? À la fin de la semaine, je reçois une facture et tout mon personnel est automatiquement payé. Je n'ai plus non plus à me soucier de choses comme les chèques écologiques. »
« Je recommande Rollit Payroll à tout entrepreneur qui manque de temps et/ou de connaissances en gestion des ressources humaines. Ou si vous préférez vous concentrer sur d'autres tâches. En fait, c'est pour tout le monde », rit Aagje.
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Je peux désormais consacrer mon temps à mes bars plutôt qu'à mes salaires.
"Pendant longtemps, je me suis occupée seule de l'administration du personnel. De la rédaction des contrats à la mise en ordre des déclarations Dimona, en passant par l'enregistrement des heures et le paiement des salaires. C'était un travail énorme. Et c'est encore un euphémisme", s'amuse M. Aagje.
"Dans un bar d'été, tout dépend du temps. Un jour, un barman et un serveur suffisent. D'autres jours, tout le monde doit être sur le pont. Nous organisons également des événements réguliers, ce qui nous oblige à faire appel à du personnel supplémentaire. Avant de travailler avec Rollit, nous devions mettre de l'ordre dans la paperasserie de chacun. À long terme, je ne faisais plus rien d'autre".
L 'outil de convivialité est essentiel
"Je connais Lauren, la directrice de Rollit, depuis plusieurs années. J'ai également suivi avec grand intérêt le développement de la société sœur CrewPlanner. Plus encore, je les ai aidés en leur expliquant ce qui, selon moi, est important dans un outil de paie et de planification. Il fallait aussi que l'outil soit convivial. Tant pour nous que pour nos employés. Les trois cents utilisateurs doivent pouvoir l'utiliser sans problème. Ce n'est qu'à cette condition que l'on peut être sûr que le personnel se présentera effectivement", explique M. Aagje.
"Bien sûr, il m'arrive encore de devoir appeler quelqu'un en cas de mauvaise communication. Mais depuis que nous utilisons CrewPlanner, cela n'arrive plus que rarement."
Risque d'erreur quasi nul
Aagje admet qu'elle a longtemps hésité avant de faire le saut vers Rollit Payroll. « Il y a en effet beaucoup de travail dans le transfert de l'ensemble de notre personnel. De plus, il faut que tout fonctionne parfaitement dès le départ. Mais en raison d'une conjonction de circonstances, nous avons finalement franchi le pas. »
« Avec CrewPlanner, tout se fait automatiquement. Le risque d'erreurs est quasi inexistant. Et si jamais il y a un problème ? Je peux toujours appeler quelqu'un chez Rollit, même le week-end. » Cette disponibilité est très importante pour Aagje. « Dans nos bars, c'est souvent très animé. Il peut arriver que quelqu'un soit littéralement à côté de moi, prêt à commencer. Dans ces moments-là, tous les documents doivent être prêts immédiatement. »
Idéal pour la restauration
« CrewPlanner est idéal pour ce que nous faisons. Le plus grand avantage ? À la fin de la semaine, je reçois une facture et tout mon personnel est automatiquement payé. Je n'ai plus non plus à me soucier de choses comme les chèques écologiques. »
« Je recommande Rollit Payroll à tout entrepreneur qui manque de temps et/ou de connaissances en gestion des ressources humaines. Ou si vous préférez vous concentrer sur d'autres tâches. En fait, c'est pour tout le monde », rit Aagje.
Préférez-vous également investir votre temps dans votre entreprise ?
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