Que se passe-t-il si votre flexi-jobber tombe malade de manière inattendue?
Un week-end chargé ou un grand événement vous attend. Votre planning est parfait, les équipes sont programmées et tout a été mis en place pour que ce soit un succès. Et puis... votre employé flexible s'absente. Malade.
Vous avez déjà le cœur qui bat la chamade ? Nous comprenons. Parce qu'aux heures de pointe, vous comptez sur vos flexis pour faire face ensemble à l'affluence. Mais tomber malade est humain. Et heureusement, il existe des moyens d'y faire face intelligemment, sans que votre emploi du temps ne s'effondre.
Que devez-vous faire en tant qu'employeur ? Comment rester en conformité avec la loi ? Nous en dressons la liste pour vous.
1. Prévoir un plan d'urgence avec une flexi-poule
Vous comptez sur un seul et même flexi-jobber à chaque fois ? Dans ce cas, il est logique qu'une annulation de dernière minute vienne tout chambouler. Veillez donc à constituer un pool de flexi-jobbers différents sur lesquels vous pouvez compter. Vous pourrez ainsi remettre votre planning sur les rails plus rapidement et augmenter les chances que chaque poste soit pourvu sans problème.
La taille de votre pool de flexis dépend de votre entreprise, du secteur et de la fréquence à laquelle vous déployez des flexis.
2. Demandez à votre employé flexible de se faire porter pâle selon des accords clairs.
La maladie n'est jamais une bonne chose, mais même à la dernière minute, votre flexi-jobber doit vous prévenir à temps. Par conséquent, prenez des dispositions claires à l'avance, telles que :
- Comment votre équipe doit-elle signaler une maladie (par exemple, par téléphone ou par chat dans l'application Rollit).
- Au plus tard au moment où vous voulez savoir (de préférence le plus tôt possible et avant le début de l'équipe).
- Si vous attendez un arrêt de travail.
3. N'hésitez pas à demander un certificat médical.
En tant qu'employeur, vous pouvez demander un certificat de maladie. Il est important d'y voir clair rapidement, surtout en cas d'absence les jours de pointe. Souhaitez-vous que cela se produise toujours dès le premier jour de maladie ? Dans ce cas, il est préférable de le communiquer à l'avance à votre flexis.
À noter que depuis 2022, les salariés - y compris les flexi-jobbers - sont autorisés dans certains cas à s'absenter le premier jour de maladie et jusqu'à trois fois par an sans certificat médical, à condition que l'employeur en soit informé. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, une exception peut toutefois être prévue dans le règlement du travail ou la convention collective sectorielle, et donc exiger un certificat médical.
4. N'oubliez pas de mettre à jour votre déclaration Dimona
Si votre flexi est malade avant le jour ouvrable prévu, il est important que vous annuliez ou corrigiez la déclaration Dimona. Vous éviterez ainsi des erreurs administratives ou des coûts salariaux supplémentaires. Vous travaillez avec un outil de planification tel que Rollit? Détendez-vous, tout se fait automatiquement pour vous.
5. Rester humain
Enfin, il n'est jamais agréable d'être malade, pour qui que ce soit. Et surtout pas si vous voulez gagner un peu plus d'argent ou si vous êtes nouveau dans le domaine. Faites savoir à votre flexi que vous comprenez et que vous comptez sur une bonne communication. C'est non seulement humain, mais cela garantit également un meilleur respect mutuel et une équipe qui se sent comprise.
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1. Prévoir un plan d'urgence avec une flexi-poule
Vous comptez sur un seul et même flexi-jobber à chaque fois ? Dans ce cas, il est logique qu'une annulation de dernière minute vienne tout chambouler. Veillez donc à constituer un pool de flexi-jobbers différents sur lesquels vous pouvez compter. Vous pourrez ainsi remettre votre planning sur les rails plus rapidement et augmenter les chances que chaque poste soit pourvu sans problème.
La taille de votre pool de flexis dépend de votre entreprise, du secteur et de la fréquence à laquelle vous déployez des flexis.
2. Demandez à votre employé flexible de se faire porter pâle selon des accords clairs.
La maladie n'est jamais une bonne chose, mais même à la dernière minute, votre flexi-jobber doit vous prévenir à temps. Par conséquent, prenez des dispositions claires à l'avance, telles que :
- Comment votre équipe doit-elle signaler une maladie (par exemple, par téléphone ou par chat dans l'application Rollit).
- Au plus tard au moment où vous voulez savoir (de préférence le plus tôt possible et avant le début de l'équipe).
- Si vous attendez un arrêt de travail.
3. N'hésitez pas à demander un certificat médical.
En tant qu'employeur, vous pouvez demander un certificat de maladie. Il est important d'y voir clair rapidement, surtout en cas d'absence les jours de pointe. Souhaitez-vous que cela se produise toujours dès le premier jour de maladie ? Dans ce cas, il est préférable de le communiquer à l'avance à votre flexis.
À noter que depuis 2022, les salariés - y compris les flexi-jobbers - sont autorisés dans certains cas à s'absenter le premier jour de maladie et jusqu'à trois fois par an sans certificat médical, à condition que l'employeur en soit informé. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, une exception peut toutefois être prévue dans le règlement du travail ou la convention collective sectorielle, et donc exiger un certificat médical.
4. N'oubliez pas de mettre à jour votre déclaration Dimona
Si votre flexi est malade avant le jour ouvrable prévu, il est important que vous annuliez ou corrigiez la déclaration Dimona. Vous éviterez ainsi des erreurs administratives ou des coûts salariaux supplémentaires. Vous travaillez avec un outil de planification tel que Rollit? Détendez-vous, tout se fait automatiquement pour vous.
5. Rester humain
Enfin, il n'est jamais agréable d'être malade, pour qui que ce soit. Et surtout pas si vous voulez gagner un peu plus d'argent ou si vous êtes nouveau dans le domaine. Faites savoir à votre flexi que vous comprenez et que vous comptez sur une bonne communication. C'est non seulement humain, mais cela garantit également un meilleur respect mutuel et une équipe qui se sent comprise.
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