Que se passe-t-il lorsque les heures étudiantes sont épuisées?
Votre étudiant a déjà accumulé un nombre considérable d'heures cette année, et vous espérez pouvoir compter sur lui pendant l'automne. Mais le compteur sur Student@Work affiche 650, soit le nombre maximal d'heures pour les étudiants. Que faire ?
Pas de panique, mais soyez vigilant : dès que cette limite est atteinte, d'autres règles s'appliquent.
1. Maximum 650 heures par année civile
À partir du 1er janvier 2025, un étudiant pourra travailler jusqu'à 650 heures par an dans le cadre du statut avantageux des étudiants. Dans la limite de ces heures, tant l'étudiant que l'employeur bénéficieront de cotisations sociales réduites. Une situation gagnant-gagnant qui rend le job étudiant financièrement plus attractif pour les deux parties.
Mais dès que le compteur dépasse les 650 heures, cet avantage disparaît. À partir de la 651e heure, l'étudiant est considéré comme un travailleur ordinaire, avec lescotisations ONSS et les charges salariales qui en découlent. L'administration s'adapte automatiquement, ce qui se reflète également dans le décompte de salaire.
2. Quels changements après les 650 heures ?
Lorsqu'un étudiant dépasse la limite et continue à travailler après la651e heure :
- l'étudiant paie les cotisations sociales normales (environ 13,07 % au lieu de ± 2,71 %) ;
- l'employeur paie également les cotisations patronales ordinaires ;
- le Groeipakket (allocation familiale) peut être temporairement supprimé si l'étudiant travaille trop ;
- la charge fiscale peut augmenter si le revenu dépasse le seuil d'exonération (15 100 € bruts après cotisations sociales en 2024)
3. Un étudiant peut-il continuer à travailler après les 650 heures ?
Oui, bien sûr. L'étudiant peut continuer à travailler, mais il ne bénéficie plus du statut avantageux d'étudiant. À partir de ce moment-là, un contrat normal s'applique, ce qui rend la situation moins avantageuse sur le plan financier et administratif. Vous pouvez donc :
- continuer à employer l'étudiant avec un contrat de travail ordinaire, ou
- Attendez jusqu'au 1er janvier, lorsque le compteur sera remis à zéro.
4. Et après l'obtention du diplôme?
Une fois les études terminées, le statut d'étudiant prend fin.
Il existe une exception : les personnes qui obtiennent leur diplôme en juin ou pendant l'été peuvent continuer à travailler comme étudiants jobistes jusqu'au 30 septembre. Passé cette date, seul un contrat classique peut être utilisé.
5. Vérifiez les heures travaillées par les étudiants via Student@Work.
Votre étudiant a-t-il presque épuisé son quota d'heures ? Vérifiez-le à temps, surtout pendant les périodes chargées comme la fin de l'année. Grâce à l'outil en ligne ou à l'application Student@Work, vous pouvez voir immédiatement combien d'heures il lui reste. Vous pouvez ainsi réagir rapidement à la situation :
- planifier un étudiant supplémentaire avec des heures restantes,
- ou faire passer l'étudiant existant à un contrat régulier
6. Des étudiants au travail ? Une gestion efficace avec Rollit Payroll!
Faire appel à des étudiants est donc un moyen simple et intelligent d'obtenir rapidement de l'aide supplémentaire dans votre entreprise. C'est vrai ! Mais cela demande souvent plus de temps que vous ne le pensez. Rédiger des contrats, enregistrer les heures, demander les DIMONA, payer les salaires... Tout cela s'accumule rapidement. Avec Rollit Payroll, tout se fait automatiquement : les contrats sont créés, les déclarations sont réglées, les heures sont enregistrées et les paiements sont effectués correctement. Easy peasy.
Découvrez comment Rollit Payroll simplifie la gestion de vos étudiants : réservez dès maintenant votre démonstration gratuite et sans engagement.
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1. Maximum 650 heures par année civile
À partir du 1er janvier 2025, un étudiant pourra travailler jusqu'à 650 heures par an dans le cadre du statut étudiant avantageux. Dans le cadre de ces heures, tant l'étudiant que l'employeur bénéficieront de cotisations sociales réduites. Une situation gagnant-gagnant qui rend le job étudiant financièrement plus attractif pour les deux parties.
Mais dès que le compteur dépasse les 650 heures, cet avantage disparaît. À partir de la 651e heure, l'étudiant est considéré comme un travailleur ordinaire, avec lescotisations ONSS et les charges salariales qui en découlent. L'administration s'adapte automatiquement, ce qui se reflète également dans le décompte de salaire.
2. Quels changements après les 650 heures ?
Lorsqu'un étudiant dépasse la limite et continue à travailler après la651e heure :
- l'étudiant paie les cotisations sociales normales (environ 13,07 % au lieu de ± 2,71 %) ;
- l'employeur paie également les cotisations patronales ordinaires ;
- le Groeipakket (allocation familiale) peut être temporairement supprimé si l'étudiant travaille trop ;
- la charge fiscale peut augmenter si le revenu dépasse le seuil d'exonération (15 100 € bruts après cotisations sociales en 2024)
3. Un étudiant peut-il continuer à travailler après les 650 heures ?
Oui, bien sûr. L'étudiant peut continuer à travailler, mais il ne bénéficie plus du statut avantageux d'étudiant. À partir de ce moment-là, un contrat normal s'applique, ce qui rend la situation moins avantageuse sur le plan financier et administratif. Vous pouvez donc :
- continuer à employer l'étudiant avec un contrat de travail ordinaire, ou
- Attendez jusqu'au 1er janvier, lorsque le compteur sera remis à zéro.
4. Et après l'obtention du diplôme?
Une fois les études terminées, le statut d'étudiant prend fin.
Il existe une exception : les personnes qui obtiennent leur diplôme en juin ou pendant l'été peuvent continuer à travailler comme étudiants jobistes jusqu'au 30 septembre. Passé cette date, seul un contrat classique peut être utilisé.
5. Vérifiez les heures travaillées par les étudiants via Student@Work.
Votre étudiant a-t-il presque épuisé son quota d'heures ? Vérifiez-le à temps, surtout pendant les périodes chargées comme la fin de l'année. Grâce à l'outil en ligne ou à l'application Student@Work, vous pouvez voir immédiatement combien d'heures il lui reste. Vous pouvez ainsi réagir rapidement à la situation :
- planifier un étudiant supplémentaire avec des heures restantes,
- ou faire passer l'étudiant existant à un contrat régulier
6. Des étudiants au travail ? Une gestion efficace avec Rollit Payroll!
Faire appel à des étudiants est donc un moyen simple et intelligent d'obtenir rapidement de l'aide supplémentaire dans votre entreprise. C'est vrai ! Mais cela demande souvent plus de temps que vous ne le pensez. Rédiger des contrats, enregistrer les heures, demander les DIMONA, payer les salaires... Tout cela s'accumule rapidement. Avec Rollit Payroll, tout se fait automatiquement : les contrats sont créés, les déclarations sont réglées, les heures sont enregistrées et les paiements sont effectués correctement. Easy peasy.
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