Travailler avec des étudiants jobistes: Règles de l'emploi étudiant en un coup d'œil
Embaucher des étudiants ? C'est toujours une bonne idée quand on a besoin de bras supplémentaires. Ils sont flexibles, rapides à déployer et beaucoup moins chers que les employés permanents. Mais il y a aussi des questions à se poser. Combien de temps un étudiant peut-il réellement travailler ? Que payez-vous en termes de cotisations? Et que se passe-t-il si votre étudiant travaille plus d'heures que prévu ?
Dans ce blog, nous répondons à toutes vos questions sur le travail étudiant. Sans jargon juridique, mais avec les informations correctes conformément à la législation belge. Vous savez donc exactement à quoi vous devez faire attention et comment faire démarrer les étudiants en toute sérénité.
Qu'est-ce que le travail des étudiants ?
Avant d'inscrire un étudiant à votre emploi du temps, il est utile de comprendre ce qu'est exactement le travail étudiant. En termes simples, il s'agit d'un emploi temporaire pour une personne qui est officiellement encore étudiante, avec un statut avantageux pour vous en tant qu'employeur (lire : moins de cotisations, plus d'avantages).
Mais tous les jeunes gens munis d'un sac à dos et motivés ne sont pas automatiquement considérés comme des étudiants en emploi. Il y a quelques conditions précises à remplir :
- L'étudiant doit être inscrit comme élève ou étudiant régulier (dans l'enseignement secondaire, supérieur ou universitaire).
- Il ne doit pas être salarié à temps plein, ni indépendant à titre principal.
- Il doit y avoir un contrat d'étudiant à durée déterminée en bonne et due forme, c'est-à-dire pas d'accords verbaux ou de promesses en l'air.
En d'autres termes : un vrai étudiant, un vrai contrat, et vous êtes en sécurité.
CONSEIL: demandez toujours une preuve d'inscription. Une carte d'étudiant de l'enseignement secondaire suffit, mais dans le cas des étudiants de l'enseignement supérieur, l'ONSS peut demander une attestation officielle d'inscription. Une déclaration sur l'honneur n'est pas d'application.
Combien de temps un étudiant est-il autorisé à travailler ?
Cela dépend de l'endroit où vous habitez en Belgique. Depuis 2025, les étudiants de Flandre sont autorisés à travailler jusqu'à 650 heures par année civile en bénéficiant d'une réduction des cotisations à l'ONSS. C'est ce que nous appelons le quota d'heures de travail des étudiants.
Bon à savoir :
- Les 650 s'appliquent par étudiant et par anquel que soit le nombre d'employeurs pour lesquels ils travaillent
- Via Étudiant@travail vous pouvez facilement vérifier combien d'heures il reste à votre étudiant
Une fois les 650 heures dépassées, les prestations sociales sociales normales et votre prestation s'éteint
Note : les étudiants qui effectuent également 190 heures de travail d'association doivent être bien planifiées. Ces heures viennent en plus, mais ne doivent pas empiéter sur le travail de l'étudiant.
Que payez-vous en tant qu'employeur ?
Il est avantageux d'employer des étudiants, notamment en termes de coûts salariaux :
- Abaissé sociale contribution:
- Employeur : 5,42 % du salaire brut
- Étudiant : 2,71 % du salaire brut
C'est nettement moins que les ±30% des cotisations ONSS classiques dans les contrats ordinaires. Mais... cet avantage ne vaut que pour les 650 heures. À partir de la 651e heure, vous payez, en tant qu'employeur, le taux plein de l'ONSS.
Votre entreprise travaille avec des étudiants ? Simulez une collaboration avec Rollit !
Contrat et formalités : que faut-il faire ?
Avant que l'élève ne commence à travailler efficacement, il doit être au point :
- Contrat d'étudiantContrat d'études : obligatoire et par écrit. Indiquer clairement la durée, les horaires, le salaire et les conditions.
- Déclaration de DimonaDéclaration de Dimona : inscrire l'étudiant pour le premier jour de travail sous le statut "STU".
- Réglementation du travail et salaire du secteurLe salaire et les conditions de travail des étudiants sont les mêmes que ceux des autres travailleurs temporaires.
N'oubliez pas non plus
- Assurance accidents du travail
- Assurance responsabilité civile
- éventuellement, un certificat d'aptitude professionnelle (par exemple, pour les fonctions de conducteur)
Règles relatives aux horaires, aux pauses et au travail de nuit
La législation établit une distinction entre les mineurs et les adultes majeurs :
Par jour :
- <18 jaar: max. 8 uur/dag – 40 uur/week
- ≥18 ans : max. 11 heures/jour - 50 heures/semaine
Travail de nuit :
- <16 jaar: verboden tussen 20u en 6u
- 16-18 ans : interdiction entre 22 heures et 6 heures, sauf dans les secteurs de la restauration, du tourisme et du nettoyage.
- ≥18 ans : peut travailler de nuit
Les pauses :
- <18 jaar: 30 min na 4,5 uur | 1 uur na 6 uur
- ≥18 ans : min 15 min après 6 heures
- Toujours 12 heures de repos entre deux équipes
Le travail dominical est en principe limité à un dimanche sur deux (sauf, par exemple, dans l'hôtellerie).
Employer des étudiants : quels sont les avantages ?
- Outre le coût salarial avantageux, il y a d'autres avantages :
- Flexibilité: ils sont parfaitement employables quand cela vous convient : pendant les périodes de forte activité (été, soldes, fin d'année, festivals...) ou les week-ends, par exemple.
- Une énergie nouvelle: les étudiants apportent souvent des idées nouvelles et un réflexe numérique. Vous apprendrez peut-être quelque chose d'eux, qui sait ! 😉
- Détection de talents: il se peut que vos étudiants comptent parmi eux un futur employé permanent . Ainsi, vous pouvez déjà apprendre à les connaître dans le cadre d'une mission temporaire.
- Pas d'indemnité de départ: fin de l'emploi ? Dans ce cas, le contrat étudiant prend tout simplement fin, sans préavis ni indemnité. C'est simple et juridiquement clair.
- Améliorez votre image de marque en tant qu'employeur : en offrant des opportunités aux étudiants, vous vous forgez une réputation positive en tant qu'employeur. Dans les secteurs où les jeunes talents se font rares, cela vaut son pesant d'or.
Les 5 plus grosses erreurs dans les travaux d'étudiants (et comment les éviter)
- Comme pour toute forme d'emploi, il y a des préoccupations :
- Dépassement éventuel: vérifiez toujours combien d'heures il reste à votre étudiant. Sinon, vous paierez inutilement trop d'ONSS.
- Mauvais contrat: un accord verbal ne suffit pas. En l'absence d'un contrat correct, vous êtes juridiquement vulnérable.
- Absence de preuve d'inscription: sans preuve, votre étudiant n'est pas considéré comme un étudiant salarié, avec toutes les conséquences que cela implique.
- Statut erroné auprès de Dimona: si vous oubliez la déclaration correcte, vous perdez le bénéfice de l'ONSS.
- Oubliez l'assurance: les étudiants sont couverts par les mêmes règles que votre équipe régulière. Assurez-vous que tout est couvert.
Vous employez des étudiants ? Voici comment garder une vue d'ensemble
Avec les travailleurs temporaires, la vue d'ensemble ose parfois disparaître. Une erreur de planification ou une déclaration oubliée, et les avantages du travail étudiant s'évanouissent instantanément. Utilisez donc les bons outils pour garder le contrôle sur tout :
- Student@work : L'outil officiel pour vérifier à tout moment le quota restant de votre étudiant. Vous êtes ainsi certain de rester dans la limite des 650 heures avantageuses.
- Rollit Payroll : notre outil fait du recrutement des étudiants un jeu d'enfant. Des contrats et Dimonas corrects au traitement automatique des salaires en passant par le respect des règles. Rollit Payroll s'occupe de l'administration, vous vous occupez de la bonne ambiance sur le lieu de travail.
Avec les bons outils, le travail des étudiants reste peu coûteux et sans souci.
Vous embauchez des étudiants ? Bien faire les choses dès le premier jour
Avec Rollit Payroll, vous embauchez des étudiants en toute sérénité l'esprit tranquille cœur. Tout est en ordre, de la planification à la paie : en un seul endroit, transparent et conformément aux règles.
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Qu'est-ce que le travail des étudiants ?
Avant d'inscrire un étudiant à votre emploi du temps, il est utile de comprendre ce qu'est exactement le travail étudiant. En termes simples, il s'agit d'un emploi temporaire pour une personne qui est officiellement encore étudiante, avec un statut avantageux pour vous en tant qu'employeur (lire : moins de cotisations, plus d'avantages).
Mais tous les jeunes gens munis d'un sac à dos et motivés ne sont pas automatiquement considérés comme des étudiants en emploi. Il y a quelques conditions précises à remplir :
- L'étudiant doit être inscrit comme élève ou étudiant régulier (dans l'enseignement secondaire, supérieur ou universitaire).
- Il ne doit pas être salarié à temps plein, ni indépendant à titre principal.
- Il doit y avoir un contrat d'étudiant à durée déterminée en bonne et due forme, c'est-à-dire pas d'accords verbaux ou de promesses en l'air.
En d'autres termes : un vrai étudiant, un vrai contrat, et vous êtes en sécurité.
CONSEIL: demandez toujours une preuve d'inscription. Une carte d'étudiant de l'enseignement secondaire suffit, mais dans le cas des étudiants de l'enseignement supérieur, l'ONSS peut demander une attestation officielle d'inscription. Une déclaration sur l'honneur n'est pas d'application.
Combien de temps un étudiant est-il autorisé à travailler ?
Cela dépend de l'endroit où vous habitez en Belgique. Depuis 2025, les étudiants de Flandre sont autorisés à travailler jusqu'à 650 heures par année civile en bénéficiant d'une réduction des cotisations ONSS. C'est ce que nous appelons le quota d'heures de travail des étudiants.
Bon à savoir :
- Les 650 s'appliquent par étudiant et par anquel que soit le nombre d'employeurs pour lesquels ils travaillent
- Via Étudiant@travail vous pouvez facilement vérifier combien d'heures il reste à votre étudiant
Une fois les 650 heures dépassées, les prestations sociales sociales normales et votre prestation s'éteint
Note : les étudiants qui effectuent également 190 heures de travail d'association doivent être bien planifiées. Ces heures viennent en plus, mais ne doivent pas empiéter sur le travail de l'étudiant.
Que payez-vous en tant qu'employeur ?
Il est avantageux d'employer des étudiants, notamment en termes de coûts salariaux :
- Abaissé sociale contribution:
- Employeur : 5,42 % du salaire brut
- Étudiant : 2,71 % du salaire brut
C'est nettement moins que les ±30% des cotisations ONSS classiques dans les contrats ordinaires. Mais... cet avantage ne vaut que pour les 650 heures. À partir de la 651e heure, vous payez, en tant qu'employeur, le taux plein de l'ONSS.
Votre entreprise travaille avec des étudiants ? Simulez une collaboration avec Rollit !
Contrat et formalités : que faut-il faire ?
Avant que l'élève ne commence à travailler efficacement, il doit être au point :
- Contrat d'étudiantContrat d'études : obligatoire et par écrit. Indiquer clairement la durée, les horaires, le salaire et les conditions.
- Déclaration de DimonaDéclaration de Dimona : inscrire l'étudiant pour le premier jour de travail sous le statut "STU".
- Réglementation du travail et salaire du secteurLe salaire et les conditions de travail des étudiants sont les mêmes que ceux des autres travailleurs temporaires.
N'oubliez pas non plus
- Assurance accidents du travail
- Assurance responsabilité civile
- éventuellement, un certificat d'aptitude professionnelle (par exemple, pour les fonctions de conducteur)
En principe, un étudiant jobiste mineur ne peut travailler qu'un dimanche sur deux. Cependant, des exceptions existent selon les secteurs, notamment dans l'hôtellerie, le tourisme et les boulangeries. Les heures supplémentaires sont en général interdites, à moins qu'elles ne soient signalées à l'avance aux autorités compétentes.
À partir de 4,5 heures de travail ininterrompu, vous devez accorder 30 minutes de pause aux étudiants de moins de 18 ans. S'ils travaillent pendant 6 heures sans interruption, vous devez leur accorder une heure de pause. Les élèves âgés doivent pouvoir reprendre leur souffle pendant au moins 15 minutes après 6 heures de travail. Entre les périodes de travail, les étudiants doivent pouvoir se reposer pendant au moins 12 heures. Par exemple, si la garde se termine à 18 heures, l'étudiant ne doit pas être autorisé à reprendre le travail le lendemain à 6 heures du matin au plus tôt.
Règles relatives aux horaires, aux pauses et au travail de nuit
La législation établit une distinction entre les mineurs et les adultes majeurs :
Par jour :
- <18 jaar: max. 8 uur/dag – 40 uur/week
- ≥18 ans : max. 11 heures/jour - 50 heures/semaine
Travail de nuit :
- <16 jaar: verboden tussen 20u en 6u
- 16-18 ans : interdiction entre 22 heures et 6 heures, sauf dans les secteurs de la restauration, du tourisme et du nettoyage.
- ≥18 ans : peut travailler de nuit
Les pauses :
- <18 jaar: 30 min na 4,5 uur | 1 uur na 6 uur
- ≥18 ans : min 15 min après 6 heures
- Toujours 12 heures de repos entre deux équipes
Le travail dominical est en principe limité à un dimanche sur deux (sauf, par exemple, dans l'hôtellerie).
Employer des étudiants : quels sont les avantages ?
- Outre le coût salarial avantageux, il y a d'autres avantages :
- Flexibilité: ils sont parfaitement employables quand cela vous convient : pendant les périodes de forte activité (été, soldes, fin d'année, festivals...) ou les week-ends, par exemple.
- Une énergie nouvelle: les étudiants apportent souvent des idées nouvelles et un réflexe numérique. Vous apprendrez peut-être quelque chose d'eux, qui sait ! 😉
- Détection de talents: il se peut que vos étudiants comptent parmi eux un futur employé permanent . Ainsi, vous pouvez déjà apprendre à les connaître dans le cadre d'une mission temporaire.
- Pas d'indemnité de départ: fin de l'emploi ? Dans ce cas, le contrat étudiant prend tout simplement fin, sans préavis ni indemnité. C'est simple et juridiquement clair.
- Améliorez votre image de marque en tant qu'employeur : en offrant des opportunités aux étudiants, vous vous forgez une réputation positive en tant qu'employeur. Dans les secteurs où les jeunes talents se font rares, cela vaut son pesant d'or.
Les 5 plus grosses erreurs dans les travaux d'étudiants (et comment les éviter)
- Comme pour toute forme d'emploi, il y a des préoccupations :
- Dépassement éventuel: vérifiez toujours combien d'heures il reste à votre étudiant. Sinon, vous paierez inutilement trop d'ONSS.
- Mauvais contrat: un accord verbal ne suffit pas. En l'absence d'un contrat correct, vous êtes juridiquement vulnérable.
- Absence de preuve d'inscription: sans preuve, votre étudiant n'est pas considéré comme un étudiant salarié, avec toutes les conséquences que cela implique.
- Statut erroné auprès de Dimona: si vous oubliez la déclaration correcte, vous perdez le bénéfice de l'ONSS.
- Oubliez l'assurance: les étudiants sont couverts par les mêmes règles que votre équipe régulière. Assurez-vous que tout est couvert.
Vous employez des étudiants ? Voici comment garder une vue d'ensemble
Avec les travailleurs temporaires, la vue d'ensemble ose parfois disparaître. Une erreur de planification ou une déclaration oubliée, et les avantages du travail étudiant s'évanouissent instantanément. Utilisez donc les bons outils pour garder le contrôle sur tout :
- Étudiant@travail : l'outil officiel pour vérifier à tout moment le quota restant de votre étudiant. Ainsi, vous êtes sûr de rester dans le cadre avantageux des 650 heures.
- Rollit Payroll : notre outil fait du recrutement des étudiants un jeu d'enfant. Des contrats et Dimonas corrects au traitement automatique des salaires en passant par le respect des règles. Rollit Payroll s'occupe de l'administration, vous vous occupez de la bonne ambiance sur le lieu de travail.
Avec les bons outils, le travail des étudiants reste peu coûteux et sans souci.
Vous embauchez des étudiants ? Bien faire les choses dès le premier jour
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