Déclaration de confidentialité
Déclaration de confidentialité
Dernière mise à jour janvier 2025
Votre vie privée est importante pour nous. En effet, lorsque vous faites appel à nous et que vous nous transmettez vos données, vous nous communiquez des données à caractère personnel. Vous devez donc pouvoir nous faire confiance pour traiter vos données avec soin et en toute confidentialité. La présente déclaration de confidentialité vous explique comment nous procédons.
La déclaration de confidentialité s'applique également au site Web www.rollit.staging-server.net , géré par Rollit Payroll BV dont le siège social est situé Van de Wervestraat 20 B106, 2060 Anvers, et dont le numéro d'entreprise est 0728.514.639 (ci-après dénommé « Rollit Payroll » ou « nous »).
En utilisant nos services et notre site web, vous acceptez inconditionnellement cette politique de confidentialité. Nous pouvons modifier la politique de confidentialité à tout moment. Il est donc conseillé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité.
Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
Nous recueillons des données personnelles uniquement lorsque vous décidez de nous communiquer des informations d'identification, via le site web ou autrement : nous recueillons votre nom et vos coordonnées, vos coordonnées bancaires, des données démographiques (telles que l'âge, le sexe), des informations d'identification (mots de passe, identifiants).
En outre, nous recueillons le contenu de chaque communication aussi longtemps qu'il est nécessaire pour vous fournir nos services.
Vous pouvez visiter notre site web sans communiquer de données personnelles. Dans ce cas, certaines données peuvent toutefois être collectées par le biais de cookies, par exemple pour enregistrer la langue dans laquelle vous consultez le site.
Cookies
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À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons les données personnelles que vous nous communiquez
- Pour la formation et l'exécution d'un contrat conclu avec vous
- Pour vous informer sur nos services, les nouveaux événements ou les événements du secteur, pour vous envoyer des messages (d'information) et des avis promotionnels.
- Évaluer notre fonctionnement et nos services
- Répondre à vos questions et communiquer avec vous
Pour traiter les données à caractère personnel, nous nous appuyons sur votre consentement et/ou sur la nécessité du traitement pour vous fournir nos services, ou sur une obligation légale ou en raison d'un intérêt légitime.
Qui a accès à vos données personnelles ?
Nous partageons vos données personnelles avec votre consentement si cela est nécessaire pour vous fournir nos services ou si la loi l'exige.
Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec des entreprises affiliées ou des tiers mandatés pour effectuer un traitement de données en notre nom. Lorsque ces prestataires de services agissent en qualité de sous-traitants, nous veillons à ce qu’ils n’utilisent ni ne divulguent ces données d’une manière autre que celle strictement conforme aux dispositions énoncées dans la présente déclaration de confidentialité.
Nous ne vendons pas les données à caractère personnel que nous avons collectées à des tiers et nous ne les leur divulguons pas, sauf dans les cas décrits dans la présente déclaration de confidentialité ou comme cela vous a été notifié au moment de la collecte.
Nous pouvons également divulguer vos données personnelles :
- lorsque certaines législations ou procédures légales nous y obligent,
- dans le cadre d'une enquête sur des activités frauduleuses et illégales présumées ou réelles.
Nous nous réservons le droit de transférer des données à caractère personnel dans le cas où nous vendrions tout ou partie de nos activités ou de nos actifs. En cas de vente, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour encourager le cessionnaire à traiter les données personnelles qui nous sont fournies correctement et d'une manière conforme à la présente déclaration de confidentialité.
Combien de temps les données personnelles seront-elles conservées ?
Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services ou à d'autres fins essentielles, telles que le respect de nos obligations légales.
Les données seront supprimées cinq ans après la fin de toute coopération ou après le dernier contact entre nous, sauf en cas de litige en cours.
Quels sont vos droits ?
Droit d'accès et de rectification
Vous pouvez exercer votre droit d'accès et de rectification, conformément à la loi belge sur la protection de la vie privée, à tout moment. Pour ce faire, vous pouvez envoyer une demande accompagnée d'une copie de votre carte d'identité à l'adresse suivante : admin@rollit.e.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies sous une forme structurée, commune et lisible par machine, avec ou sans l'intention de transférer les données à une autre partie.
Droit à l'effacement des données
Vous pouvez, à tout moment et conformément à la réglementation sur la protection des données, exercer votre droit à l'effacement en adressant une demande accompagnée d'une copie de votre carte d'identité à admin@rollit.staging-server.net
À la suite d'une telle demande, nous ne ferons plus usage de vos données personnelles et ne les conserverons que dans la mesure nécessaire au respect d'une obligation légale.
Droit d'opposition et plaintes
Si vous ne souhaitez plus que nous traitions vos données, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, en tout ou en partie. Cela pourrait nous empêcher de fournir nos services. Cela peut être fait en envoyant une demande avec une copie de votre carte d'identité à admin@rollit.staging-server.net
Si vous avez une question ou une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez l'envoyer à admin@rollit.staging-server.net . Nous nous engageons à répondre à ces demandes et réclamations dans les meilleurs délais.
En outre, si vous estimez à tout moment que l'un de vos droits n'a pas été respecté, vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission belge de la protection de la vie privée (voir : https://www.privacycommission.be).
Vos données sont-elles en sécurité chez nous ?
Nous avons pris les mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger efficacement vos données personnelles contre l'accès, l'utilisation et la divulgation non autorisés.
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