Foodprepper compte sur Rollit Payroll !
En 2020, Tessa van Meerten lance Foodprepper, qui propose des boîtes de nourriture contenant des petits déjeuners, des déjeuners et des en-cas sains et préparés. L'idée fait son chemin et, dix-huit mois plus tard, elle fait appel à des flexi-jobbers et à des étudiants pour l'aider. Mais très vite, la gestion des plannings et des salaires lui échappe. Heureusement, elle trouve la solution parfaite avec CrewPlanner et Rollit.
Je peux enfin renforcer ma planification et ma masse salariale.
"Beaucoup de gens n'ont pas le temps de préparer des repas sains pendant la semaine de travail. Ils mangent alors quelque chose rapidement, et souvent quelque chose de peu sain", explique Tessa. "Avec nos box, nous proposons une alternative à la fois saine et rapide." Elle commence d'abord par la distribution dans la région d'Anvers. Mais aujourd'hui, trois ans plus tard, vous pouvez commander les box dans toute la Flandre.
Planification dans Excel ? Un travail d'enfer
Les affaires vont vite et Tessa fait appel à des flexi-jobbers et des étudiants pour l'aider en cuisine et à la distribution des box. "Je gérais toute la planification sur Excel. J'étais constamment en train d'envoyer des messages et de suivre les réponses. À la fin du mois, je devais passer en revue tous ces messages pour déterminer qui avait travaillé à quel moment. Ces informations étaient ensuite saisies manuellement dans des tableaux Excel, avant d'être envoyées au service de la paie. C'était un travail colossal."
Combinaison idéale de la paie et de la planification
"L'avantage des flexi-jobbers et des étudiants est que vous pouvez les utiliser lorsque cela vous convient, même si ce n'est que pour une journée. Le désavantage, c'est que vous devez chaque fois rédiger un contrat", soupire Tessa. "Cela devenait impossible à suivre." À la recherche d'une solution pour mieux planifier son personnel, elle découvre CrewPlanner via le programme Start it @KBC. "Le fait que CrewPlanner fasse partie de Rollit a été une réelle aubaine. J'avais enfin une solution pour ma planification et ma gestion des salaires. Plus jamais de contrats à rédiger ? J'ai immédiatement signé," rigole-t-elle.
Il ne fait presque rien lui-même
"Lorsque nous avons commencé à utiliser CrewPlanner, nous avons reçu une explication claire. Ensuite, tous les employés ont créé leur propre compte. Je n'ai pratiquement rien eu à faire. C'est très pratique ! Cela fait maintenant un an et demi que nous utilisons CrewPlanner et tout se passe bien : la planification, les paiements et la communication avec Rollit."
Tessa souhaite également s'exprimer sur les tarifs. "Au secrétariat des salaires, je payais chaque mois 50 euros par employé. Même s'ils n'avaient travaillé qu'une heure. Par conséquent, les coûts augmentaient énormément. Avec Rollit, je paie une redevance par heure de travail. Je peux vous assurer que cela revient beaucoup moins cher.
Joignable pour des conseils
"Avant, je devais tout faire moi-même. Aujourd'hui, je peux toujours demander conseil à Rollit. Plus encore : ils réfléchissent avec vous, par exemple à la meilleure façon d'organiser votre planning. De plus, ils sont faciles à joindre. En ligne également. Vous ne voulez pas savoir combien d'heures j'ai passé au téléphone avec mon bureau de paie, à attendre mon tour. Heureusement, c'est du passé", s'amuse Tessa.
Le planning et les fiches de paie de votre agenda font-ils également partie de la catégorie "travail d'enfer" ? Dans ce cas, suivez l'exemple de Tessa et contactez-nous. Nous nous ferons un plaisir de vous décharger de cette tâche.
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Je peux enfin renforcer ma planification et ma masse salariale.
"Beaucoup de gens n'ont pas le temps de préparer des repas sains pendant la semaine de travail. Ils mangent alors quelque chose rapidement, et souvent quelque chose de peu sain", explique Tessa. "Avec nos box, nous proposons une alternative à la fois saine et rapide." Elle commence d'abord par la distribution dans la région d'Anvers. Mais aujourd'hui, trois ans plus tard, vous pouvez commander les box dans toute la Flandre.
Planification dans Excel ? Corvée Hels
Les affaires vont vite et Tessa fait appel à des flexi-jobbers et des étudiants pour l'aider en cuisine et à la distribution des box. "Je gérais toute la planification sur Excel. J'étais constamment en train d'envoyer des messages et de suivre les réponses. À la fin du mois, je devais passer en revue tous ces messages pour déterminer qui avait travaillé à quel moment. Ces informations étaient ensuite saisies manuellement dans des tableaux Excel, avant d'être envoyées au service de la paie. C'était un travail colossal."
La combinaison idéale entre paiement et planification.
"L'avantage des flexi-jobbers et des étudiants est que vous pouvez les utiliser lorsque cela vous convient, même si ce n'est que pour une journée. Le désavantage, c'est que vous devez chaque fois rédiger un contrat", soupire Tessa. "Cela devenait impossible à suivre." À la recherche d'une solution pour mieux planifier son personnel, elle découvre CrewPlanner via le programme Start it @KBC. "Le fait que CrewPlanner fasse partie de Rollit a été une réelle aubaine. J'avais enfin une solution pour ma planification et ma gestion des salaires. Plus jamais de contrats à rédiger ? J'ai immédiatement signé," rigole-t-elle.
Il ne fait presque rien lui-même
"Lorsque nous avons commencé à utiliser CrewPlanner, nous avons reçu une explication claire. Ensuite, tous les employés ont créé leur propre compte. Je n'ai pratiquement rien eu à faire. C'est très pratique ! Cela fait maintenant un an et demi que nous utilisons CrewPlanner et tout se passe bien : la planification, les paiements et la communication avec Rollit."
Tessa souhaite également s'exprimer sur les tarifs. "Au secrétariat des salaires, je payais chaque mois 50 euros par employé. Même s'ils n'avaient travaillé qu'une heure. Par conséquent, les coûts augmentaient énormément. Avec Rollit, je paie une redevance par heure de travail. Je peux vous assurer que cela revient beaucoup moins cher.
Joignable pour des conseils
"Avant, je devais tout faire moi-même. Aujourd'hui, je peux toujours demander conseil à Rollit. Plus encore : ils réfléchissent avec vous, par exemple à la meilleure façon d'organiser votre planning. De plus, ils sont faciles à joindre. En ligne également. Vous ne voulez pas savoir combien d'heures j'ai passé au téléphone avec mon bureau de paie, à attendre mon tour. Heureusement, c'est du passé", s'amuse Tessa.
Le planning et les fiches de paie de votre agenda font-ils également partie de la catégorie "travail d'enfer" ? Dans ce cas, suivez l'exemple de Tessa et contactez-nous. Nous nous ferons un plaisir de vous décharger de cette tâche.
