Agence événementielle Adamant Fonctionne avec Rollit Payroll !
Sander Heyns est l'initiateur de l'agence événementielle Adamant à Anvers. Ce n'est qu'après avoir entendu parler de Rollit Payroll que Sander a décidé de créer son propre pool de personnel. Avec succès.
Le système de Rollit Payroll semblait super facile. Et cela s'est avéré être le cas !
En tant qu'agence événementielle, Adamant recrute des travailleurs flexibles par le biais d'un prestataire externe. Cependant, depuis la pandémie, son responsable, Sander Heyns, a constaté une dégradation de la qualité des flexi-jobs. Suite à une consultation avec Rollit, il a pris la décision de constituer directement son propre pool de talents, Rollit prenant en charge l'intégralité de l'administration salariale. Aujourd'hui, Sander emploie soixante-dix personnes, et la collaboration avec Rollit se déroule de manière optimale.
Adamant intervient dans quatre secteurs clés", précise Sander. "Nous sommes une agence événementielle full-service spécialisée dans le storytelling. Nous disposons également de cinq espaces événementiels (venues) ainsi que d'un service de restauration sur site. En outre, nous organisons des incentives à l’international, des événements complets organisés à l’étranger.
Notre activité se concentre exclusivement sur des événements privés, allant des séminaires d’entreprise aux mariages et spectacles. Nous garantissons un service de qualité supérieure, et nos clients attendent une prestation irréprochable, ce qui repose en grande partie sur l'excellence de notre personnel.
Aussi simple que cela puisse paraître
Pendant longtemps, Sander a compté sur des bureaux externes spécialisés dans la fourniture de personnel temporaire pour des événements, par exemple. Mais pendant et après la pandémie de grippe aviaire, Sander constate une baisse de la qualité des flexis.
Au cours de la même période, Lauren fonde Rollit Payroll. Lauren n'est pas une inconnue pour Sander. "Lauren a travaillé pour l'un de ces bureaux extérieurs pendant un certain temps. Lorsqu'il a quitté ce bureau, nous sommes restés en contact. Il est ensuite immédiatement venu me présenter Rollit Payroll".
"Il nous a expliqué que l'ensemble de la paie est effectuée automatiquement grâce au lien avec l'outil de planification en ligne CrewPlanner. Nous l'utilisions déjà à l'époque. Je me suis dit : est-ce si simple ? Il ne me reste plus qu'à trouver le personnel adéquat.(rires) Après coup, il s'est avéré que c'était vraiment très facile.
De un à soixante-dix travailleurs flexibles
Sander décide finalement de constituer son propre pool de personnel. "Tout d'abord, j'ai cherché un flexi qui pourrait m'aider à mettre de l'ordre dans ces pools externes. Le fait que je n'ai enregistré qu'une seule personne via Rollit n'a d'ailleurs pas posé de problème."
Mais le manque de qualité persiste et Sander se met activement à la recherche de travailleurs flexibles. "Entre-temps, environ 70 personnes travaillent chaque semaine pour Adamant. Ensuite, si je manque encore de personnel, je complète le pool en faisant appel à des bureaux externes".
"Nos bureaux à distance travaillent également avec CrewPlanner. Cela me permet d'organiser et de suivre le planning de tous les employés via une seule application. C'est extrêmement pratique."
Tout se passe automatiquement
Lorsque Sander parle de sa collaboration avec Rollit, il est enthousiaste. "La communication est très fluide. Par exemple, nous avons un groupe WhatsApp dans lequel nous signalons des choses de dernière minute, comme une nouvelle demande de Dimona. Et ils s'en occupent rapidement."
"En outre, nos bureaux à distance travaillent également avec CrewPlanner. Cela me permet d'organiser et de suivre le planning de tous les employés via une seule application. C'est extrêmement pratique."
"Il y a plusieurs raisons pour lesquelles je recommande Rollit Payroll. Vous pouvez très facilement créer des profils dans le système, entièrement adaptés à votre entreprise. En outre, l'application est extrêmement conviviale, ce qui minimise le risque d'erreurs. Les employés peuvent également l'utiliser en un rien de temps.
De plus, tout se fait automatiquement. Ainsi, chaque mardi, je mets les heures en ordre, le jeudi, les salaires sont payés par Rollit et le lundi, la facture est dans ma boîte aux lettres. Et Lauren est très sympathique. Est-ce que cela compte aussi comme une bonne raison ?"
Préférez-vous également investir votre temps dans votre entreprise ?
Alors, dites adieu à cette montagne de confusion qu'est l'administration du personnel et contactez-nous.
Faites glisser pour en savoir plus
Le système de Rollit Payroll semblait si simple. Et il s'est avéré l'être
En tant qu'agence événementielle, Adamant embauche des travailleurs flexibles par l'intermédiaire d'un bureau externe. Mais depuis Corona, le directeur général Sander Heyns remarque que la qualité des travailleurs flexibles diminue. Après une bonne discussion avec Rollit, il décide de constituer son propre pool de personnel. En effet, Rollit s'occupe de tous les salaires. Entre-temps, Sander a soixante-dix personnes "en service" et la collaboration avec Rollit fonctionne comme sur des roulettes.
Adamant opère en quatre branches", explique M. Sander. "Nous sommes une agence événementielle à service complet qui met l'accent sur la narration. Nous disposons également de cinqsalles de fêtes et d'un service de restauration interne. Enfin, nous organisons également des incentives à l'étranger. Il s'agit d'événements à service complet à l'étranger.
Nous n'organisons que des événements privés. Cela va des fêtes d'entreprise aux mariages et aux spectacles. Nous fournissons une qualité haut de gamme et le client s'attend donc à un service irréprochable. Et cela dépend bien sûr en grande partie de notre personnel.
Aussi simple que cela puisse paraître
Pendant longtemps, Sander a compté sur des bureaux externes spécialisés dans la fourniture de personnel temporaire pour des événements, par exemple. Mais pendant et après la pandémie de grippe aviaire, Sander constate une baisse de la qualité des flexis.
Au cours de la même période, Lauren fonde Rollit Payroll. Lauren n'est pas une inconnue pour Sander. "Lauren a travaillé pour l'un de ces bureaux extérieurs pendant un certain temps. Lorsqu'il a quitté ce bureau, nous sommes restés en contact. Il est ensuite immédiatement venu me présenter Rollit Payroll".
"Il nous a expliqué que l'ensemble de la paie est effectuée automatiquement grâce au lien avec l'outil de planification en ligne CrewPlanner. Nous l'utilisions déjà à l'époque. Je me suis dit : est-ce si simple ? Il ne me reste plus qu'à trouver le personnel adéquat.(rires) Après coup, il s'est avéré que c'était vraiment très facile.
De un à soixante-dix travailleurs flexibles
Sander décide finalement de constituer son propre pool de personnel. "Tout d'abord, j'ai cherché un flexi qui pourrait m'aider à mettre de l'ordre dans ces pools externes. Le fait que je n'ai enregistré qu'une seule personne via Rollit n'a d'ailleurs pas posé de problème."
Mais le manque de qualité persiste et Sander se met activement à la recherche de travailleurs flexibles. "Entre-temps, environ 70 personnes travaillent chaque semaine pour Adamant. Ensuite, si je manque encore de personnel, je complète le pool en faisant appel à des bureaux externes".
"Nos bureaux à distance travaillent également avec CrewPlanner. Cela me permet d'organiser et de suivre le planning de tous les employés via une seule application. C'est extrêmement pratique."
Tout se passe automatiquement
Lorsque Sander parle de sa collaboration avec Rollit, il est enthousiaste. "La communication est très fluide. Par exemple, nous avons un groupe WhatsApp dans lequel nous signalons des choses de dernière minute, comme une nouvelle demande de Dimona. Et ils s'en occupent rapidement."
"En outre, nos bureaux à distance travaillent également avec CrewPlanner. Cela me permet d'organiser et de suivre le planning de tous les employés via une seule application. C'est extrêmement pratique."
« Il y a plusieurs raisons pour lesquelles je recommanderais Rollit Payroll. Il est très facile de créer des profils dans le système, entièrement personnalisés en fonction de votre entreprise. De plus, l'application est extrêmement conviviale, ce qui réduit au minimum le risque d'erreurs. Les employés peuvent également l'utiliser facilement.
De plus, tout se fait automatiquement. Je règle les heures chaque mardi, les salaires sont payés par Rollit le jeudi, et la facture arrive dans ma boîte mail le lundi. Et Lauren est vraiment sympathique. Est-ce une bonne raison également ? »
Préférez-vous également investir votre temps dans votre entreprise ?
Alors, dites adieu à cette montagne de confusion qu'est l'administration du personnel et contactez-nous.
