C'est un sujet brûlant pour les étudiants en emploi : combien peut-on réellement travailler et gagner sans perdre les avantages intéressants? Mais les employeurs bénéficient également de conditions favorables lorsqu'ils embauchent des étudiants en emploi. Même s'ils s'en tiennent à des règles strictes.
Dans ce blog, vous trouverez les éléments les plus importants à connaître en tant qu'étudiant jobiste et en tant qu'employeur.
En principe, non. Mais il y a une exception :
Si vous obtenez votre diplôme en juin ou pendant les mois d'été, vous pouvez encore travailler en tant qu'étudiant jobiste jusqu'au 30 septembre de l'année en cours. Vous pouvez même être inscrit comme demandeur d'emploi.
Attention : cette période ne doit pas être utilisée comme une période d'essai pour un emploi particulier.
Autre mise en garde : si vous arrêtez d'étudier, vous n'étudiez plus principalement. Il se peut donc que vous ne travailliez plus en tant qu'étudiant actif. Mais chaque situation est différente. Vérifiez donc toujours avec votre employeur si vous remplissez toutes les conditions.
Lorsque vous travaillez avec Rollit Payroll, nous agissons en tant qu' employeur. Nous nous occupons de toute l'administration de vos étudiants en emploi. En outre, nous vous informons de toutes les conditions et exceptions.
Un étudiant en emploi dispose d'une période d'essai de trois jours pour son premier contrat. Pendant ces trois jours, l'étudiant et l'employeur peuvent mettre fin au contrat à tout moment et sans préavis.
Les étudiants en emploi ont droit à des congés payés pendant la durée de leur contrat.
Les étudiants en emploi qui travaillent avec vous depuis au moins un mois ont droit à un revenu garanti en cas de maladie.
Un étudiant travaillant moins de 475 heures par année civile ne paiera que 2,71 % de cotisations ONSS au lieu de 13,07 %. En outre, aucun précompte professionnel n' est prélevé sur le salaire.
Les employeurs ne paient qu'une cotisation de solidarité ONSS de 5,43 % sur le salaire brut.
Si vous souhaitez continuer à bénéficier du montant réduit de l'ONSS et de l'exonération du précompte professionnel, vous ne pouvez travailler que 475 heures par année civile.
Mais à partir de 2023, le nombre d'heures sera porté à 600, bien qu'il ne s'agisse que d'une augmentation temporaire jusqu'en 2024. Après cela, une révision suivra.
Les étudiants mineurs doivent prendre une pause d'une demi-heure après 4,5 heures de travail. Ils ne peuvent pas travailler plus de 8 heures par jour ou 40 heures par semaine. En principe, les mineurs ne sont pas autorisés à travailler le dimanche et les jours fériés , ni à faire des heures supplémentaires. En revanche, le travail de nuit est autorisé dans certains secteurs, comme la restauration. En tout cas, jusqu'à 23 heures.
Les étudiants âgés de 18 ans ou plus sont autorisés à travailler six jours par semaine . Même le dimanche, si cela est normal dans le secteur. Après six heures de travail, ils ont droit à une pause d'au moins 15 minutes.
Les étudiants seniors sont autorisés à faire des heures supplémentaires et sont soumis aux mêmes conditions que les autres employés. En d'autres termes, ils bénéficient d'une majoration de 50 % pour les heures supplémentaires effectuées les jours de travail normaux (y compris les samedis). Pour les dimanches et les jours fériés, la majoration est même de 100 %.
Les étudiants mineurs ne sont pas autorisés à faire des heures supplémentaires. Sauf pour des raisons évidentes, comme un surcroît soudain de travail ou une machine qui doit être réparée d'urgence. Toutefois, l'étudiant bénéficie alors d'un repos de rattrapage qu'il doit prendre avant la fin de la semaine suivante.
En fait, il est interdit de travailler un dimanche ou un jour férié. Mais il y a tellement d'exceptions que la plupart des étudiants sont autorisés à travailler ces jours-là. Les étudiants de moins de 18 ans ont toutefois droit à un jour de repos supplémentaire juste avant ou après le dimanche travaillé. En outre, un mineur ne peut pas travailler plus d'un dimanche sur deux.
Un étudiant n'a pas le droit de travailler entre 20 heures et 6 heures du matin. Mais de nombreuses exceptions s'appliquent également. Pensez au travail posté et à la restauration. Pour les étudiants mineurs, les conditions sont plus strictes.
Vous savez déjà que vous ne pouvez travailler que 475 heures par année civile. C'est la seule façon de payer moins d'ONSS et pas de précompte professionnel. Ce nombre d'heures de travail a toutefois été temporairement porté à 600 en 2023.
Vous travaillez plus ? Dans ce cas, vous pouvez travailler 80 heures de plus par mois. Cependant, vous n'êtes plus étudiant, mais salarié. Vous conservez donc moins de revenus nets. Mais tant que vous étudiez, vous conservez votre allocation de croissance (allocations familiales). En outre, le montant de vos revenus n'a pas d'importance.
Attention : vous dépassez les 80 heures supplémentaires par mois ? Dans ce cas, votre indemnité de croissance diminue ce mois-là. Vous payez également des impôts et vous n'êtes plus à la charge de vos parents. Et cela signifie qu'ils doivent payer plus d'impôts.
En 2022, vous pouvez gagner au maximum 13 242,86 euros. Il s'agit du montant brut moins les cotisations de sécurité sociale. Vous gagnez plus ? Dans ce cas, vous n'êtes plus à la charge de vos parents. Ils devront alors payer plus d'impôts.
Parlons impôts : même en tant qu'étudiant en emploi, vous devez remplir une déclaration d'impôts.
Travailler avec des étudiants est toujours une bonne idée. Ils saisissent les moments forts et, en été, ils remplacent les collègues qui partent en vacances.
Mais comme vous l'avez lu dans ce blog, il existe des conditions strictes. Celles-ci sont nécessaires pour empêcher l'exploitation des étudiants. Nous vous conseillons donc de bien vous informer avant d'embaucher des étudiants. Vérifiez quand et combien de temps vos étudiants sont (encore) autorisés à travailler. De cette façon, vous pouvez être sûr que vous continuerez tous deux à bénéficier d'avantages financiers.
Vous vous posez encore des questions sur le temps de travail des étudiants et sur les éléments à prendre en compte ? En tant qu'expert en paie, nous répondons à toutes vos questions.
D'ailleurs, vous cherchez toujours un moyen facile de planifier les étudiants et autres employés temporaires ? N'hésitez pas à consulter notre outil CrewPlanner. En effet, outre la planification, CrewPlanner s'occupe également de toute l'administration du personnel. De l'établissement des contrats au paiement des salaires.
En principe, non. Mais il y a une exception :
Si vous obtenez votre diplôme en juin ou pendant les mois d'été, vous pouvez encore travailler en tant qu'étudiant jobiste jusqu'au 30 septembre de l'année en cours. Vous pouvez même être inscrit comme demandeur d'emploi.
Attention : cette période ne doit pas être utilisée comme une période d'essai pour un emploi particulier.
Autre mise en garde : si vous arrêtez d'étudier, vous n'étudiez plus principalement. Il se peut donc que vous ne travailliez plus en tant qu'étudiant actif. Mais chaque situation est différente. Vérifiez donc toujours avec votre employeur si vous remplissez toutes les conditions.
Lorsque vous travaillez avec Rollit Payroll, nous agissons en tant qu' employeur. Nous nous occupons de toute l'administration de vos étudiants en emploi. En outre, nous vous informons de toutes les conditions et exceptions.
Un étudiant en emploi dispose d'une période d'essai de trois jours pour son premier contrat. Pendant ces trois jours, l'étudiant et l'employeur peuvent mettre fin au contrat à tout moment et sans préavis.
Les étudiants en emploi ont droit à des congés payés pendant la durée de leur contrat.
Les étudiants en emploi qui travaillent avec vous depuis au moins un mois ont droit à un revenu garanti en cas de maladie.
Un étudiant travaillant moins de 475 heures par année civile ne paiera que 2,71 % de cotisations ONSS au lieu de 13,07 %. En outre, aucun précompte professionnel n' est prélevé sur le salaire.
Les employeurs ne paient qu'une cotisation de solidarité ONSS de 5,43 % sur le salaire brut.
Si vous souhaitez continuer à bénéficier du montant réduit de l'ONSS et de l'exonération du précompte professionnel, vous ne pouvez travailler que 475 heures par année civile.
Mais à partir de 2023, le nombre d'heures sera porté à 600, bien qu'il ne s'agisse que d'une augmentation temporaire jusqu'en 2024. Après cela, une révision suivra.
Les étudiants mineurs doivent prendre une pause d'une demi-heure après 4,5 heures de travail. Ils ne peuvent pas travailler plus de 8 heures par jour ou 40 heures par semaine. En principe, les mineurs ne sont pas autorisés à travailler le dimanche et les jours fériés , ni à faire des heures supplémentaires. En revanche, le travail de nuit est autorisé dans certains secteurs, comme la restauration. En tout cas, jusqu'à 23 heures.
Les étudiants âgés de 18 ans ou plus sont autorisés à travailler six jours par semaine . Même le dimanche, si cela est normal dans le secteur. Après six heures de travail, ils ont droit à une pause d'au moins 15 minutes.
Les étudiants seniors sont autorisés à faire des heures supplémentaires et sont soumis aux mêmes conditions que les autres employés. En d'autres termes, ils bénéficient d'une majoration de 50 % pour les heures supplémentaires effectuées les jours de travail normaux (y compris les samedis). Pour les dimanches et les jours fériés, la majoration est même de 100 %.
Les étudiants mineurs ne sont pas autorisés à faire des heures supplémentaires. Sauf pour des raisons évidentes, comme un surcroît soudain de travail ou une machine qui doit être réparée d'urgence. Toutefois, l'étudiant bénéficie alors d'un repos de rattrapage qu'il doit prendre avant la fin de la semaine suivante.
En fait, il est interdit de travailler un dimanche ou un jour férié. Mais il y a tellement d'exceptions que la plupart des étudiants sont autorisés à travailler ces jours-là. Les étudiants de moins de 18 ans ont toutefois droit à un jour de repos supplémentaire juste avant ou après le dimanche travaillé. En outre, un mineur ne peut pas travailler plus d'un dimanche sur deux.
Un étudiant n'a pas le droit de travailler entre 20 heures et 6 heures du matin. Mais de nombreuses exceptions s'appliquent également. Pensez au travail posté et à la restauration. Pour les étudiants mineurs, les conditions sont plus strictes.
Vous savez déjà que vous ne pouvez travailler que 475 heures par année civile. C'est la seule façon de payer moins d'ONSS et pas de précompte professionnel. Ce nombre d'heures de travail a toutefois été temporairement porté à 600 en 2023.
Vous travaillez plus ? Dans ce cas, vous pouvez travailler 80 heures de plus par mois. Cependant, vous n'êtes plus étudiant, mais salarié. Vous conservez donc moins de revenus nets. Mais tant que vous étudiez, vous conservez votre allocation de croissance (allocations familiales). En outre, le montant de vos revenus n'a pas d'importance.
Attention : vous dépassez les 80 heures supplémentaires par mois ? Dans ce cas, votre indemnité de croissance diminue ce mois-là. Vous payez également des impôts et vous n'êtes plus à la charge de vos parents. Et cela signifie qu'ils doivent payer plus d'impôts.
En 2022, vous pouvez gagner au maximum 13 242,86 euros. Il s'agit du montant brut moins les cotisations de sécurité sociale. Vous gagnez plus ? Dans ce cas, vous n'êtes plus à la charge de vos parents. Ils devront alors payer plus d'impôts.
Parlons impôts : même en tant qu'étudiant en emploi, vous devez remplir une déclaration d'impôts.
Travailler avec des étudiants est toujours une bonne idée. Ils saisissent les moments forts et, en été, ils remplacent les collègues qui partent en vacances.
Mais comme vous l'avez lu dans ce blog, il existe des conditions strictes. Celles-ci sont nécessaires pour empêcher l'exploitation des étudiants. Nous vous conseillons donc de bien vous informer avant d'embaucher des étudiants. Vérifiez quand et combien de temps vos étudiants sont (encore) autorisés à travailler. De cette façon, vous pouvez être sûr que vous continuerez tous deux à bénéficier d'avantages financiers.
Vous vous posez encore des questions sur le temps de travail des étudiants et sur les éléments à prendre en compte ? En tant qu'expert en paie, nous répondons à toutes vos questions.
D'ailleurs, vous cherchez toujours un moyen facile de planifier les étudiants et autres employés temporaires ? N'hésitez pas à consulter notre outil CrewPlanner. En effet, outre la planification, CrewPlanner s'occupe également de toute l'administration du personnel. De l'établissement des contrats au paiement des salaires.
Vous n'arrivez tout simplement pas à dégager du temps pour les tâches et les choses importantes, car vous êtes constamment interrompu par des travaux administratifs répétitifs.
Cela ne vous semble-t-il pas familier ?
Vous appréciez votre employeur, mais vous constatez que la planification, le suivi et le traitement des paiements pourraient être optimisés. Par ailleurs, notre prime de parrainage pourrait également représenter une belle opportunité pour vous.
