Travaillez-vous souvent avec des employés temporaires, des flexi-jobbers ou des étudiants ? Et la gestion et la planification de votre personnel ressemblent-elles davantage à un casse-tête ? Il est temps de revoir votre façon de travailler avec ces 10 conseils pratiques.
Avant d'engager des intérimaires, il faut d'abord postuler. En regroupant les candidats en un seul endroit et en les classant par fonction, vous conservez une bonne vue d'ensemble de tous les profils.
Vous pouvez procéder de deux manières :
Bien entendu, un bon briefing permet à vos employés de mieux accomplir leurs tâches. De bons accords sont synonymes de bon travail.
Malheureusement, dans la pratique, la mauvaise communication est encore souvent à l'origine de malentendus. Les employés ne reçoivent pas toutes les directives à temps ou ne savent pas s'ils reçoivent les informations par SMS, par téléphone ou par courrier.
C'est pourquoi le CrewPlanner comporte quelques champs pratiques :
Vous avez maintenant créé un briefing complet en un seul geste. En effet, la planification de votre personnel peut être simple.
Appliquez une structure claire aux différentes fonctions pour lesquelles vous recherchez du personnel. Par exemple, vous avez besoin d'un profil différent pour faire la vaisselle et pour recevoir des invités.
Et c'est là que le premier conseil s'avère immédiatement utile. En effet, à partir de l'application, vous classez les employés par département ou par fonction. Lorsque vous planifiez ensuite votre personnel, il vous suffit de sélectionner le bon département.
Vous recherchez du personnel temporaire pour un poste particulier ? Dans ce cas, vous n'ouvrez les candidatures que pour ce poste.
"En cliquant sur un bouton, vos collaborateurs confirment s'ils acceptent le travail ou non. La planification de votre personnel est donc automatique."
Un collaborateur qui annule à la dernière minute peut rapidement devenir un véritable obstacle à une gestion efficace. C'est pourquoi il est primordial de bâtir un vivier de talents diversifié afin de disposer en permanence d'une ressource sur laquelle vous pouvez compter en toute circonstance.
Lorsque la planification du personnel devient urgente, notre solution vous permet de diffuser une demande de travail à l'ensemble de votre équipe en un simple clic. Fini le temps perdu à contacter chaque employé individuellement par téléphone ou par email, vous optimisez ainsi vos processus et gagnez un temps précieux.
En cliquant sur un bouton, vos collaborateurs confirment s'ils acceptent ou non le travail. De cette manière, la planification de votre personnel est réellement automatique. Comment cela fonctionne-t-il ? Vous pouvez le découvrir ici.
Travailler avec du personnel temporaire signifie principalement planifier. Beaucoup de planification. En particulier lorsque l'horaire de travail est différent chaque jour, le suivi des relevés horaires est presque un travail à temps plein.
C'est la raison pour laquelle nous avons intégré une fonction de pointage directement dans notre outil de planification des effectifs, CrewPlanner. Cette fonctionnalité permet aux employés de pointer leur entrée et sortie via leur propre smartphone ou la tablette fixe mise à disposition au sein de l'entreprise, offrant ainsi une gestion optimale et simplifiée des heures de travail.
Ainsi, les retardataires ne peuvent plus se cacher. En outre, il n'est plus nécessaire de suivre manuellement les entrées de temps ou de les saisir a posteriori. Le système prépare tout pour le traitement.
Tout le monde aime recevoir son salaire à temps. Comme dans CrewPlanner, toutes les heures pointées sont prêtes immédiatement, il ne vous reste plus qu'à tout valider.
Comment pouvez-vous être sûr que vos employés reçoivent le salaire correct ? Lorsque vous créez une fonction et/ou un profil d'employé, vous introduisez le salaire horaire. Dès que vous validez les heures prestées, le système calcule le salaire correct et le paiement est automatique.
Afin de garantir la conformité légale, il est impératif de rédiger les contrats appropriés pour chaque employé et chaque fonction exercée. Cette démarche, bien que essentielle, peut s'avérer à la fois chronophage et complexe.
Mais cela appartient au passé. En effet, chaque fois que vous engagez du personnel temporaire, les employés reçoivent tous les documents : du règlement de travail et du contrat à la déclaration de l'étudiant. Ils les signent à l'aide d'une signature numérique certifiée.
Dans les secteurs où le recours à du personnel temporaire est courant, il peut s'avérer complexe d'organiser la planification en amont. Toutefois, nous vous conseillons de planifier autant que possible à l'avance. Cela favorisera une gestion plus fluide et agréable, tant pour vous que pour vos collaborateurs. Ainsi, vous pouvez être assuré de disposer du personnel nécessaire pour chaque créneau horaire.
Nous vous recommandons d'exploiter les fonctionnalités de planification hebdomadaire et mensuelle de CrewPlanner. Il vous est possible de copier facilement la planification, y compris les employés assignés, pour les semaines à venir. En un seul clic, votre planification des effectifs est prête à être déployée.
Demandez aux employés d'indiquer dans le CrewPlanner les jours où ils sont disponibles pour travailler. Ou quand ils veulent travailler dans telle ou telle équipe. Il ne vous reste plus qu'à les programmer. Les planifier et combler ainsi les lacunes de votre planning de travail.
Vous planifiez vos employés et ensuite, vous n'avez plus de nouvelles. Ont-ils bien reçu votre message ? Vont-ils se présenter ? Faut-il encore prendre contact avec eux ? Grâce à notre outil de planification, ils reçoivent une demande de confirmation de leur présence. Dès qu'ils confirment, ils apparaissent directement dans votre vue de planification.
Dites adieu à votre planification des effectifs sur Excel et à la paperasse interminable. Nous serions ravis de vous expliquer comment notre outil de planification des effectifs, CrewPlanner, et Rollit Payroll peuvent vous accompagner dans cette démarche.
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Un travailleur flexible peut-il travailler seulement une heure par jour ? Vous connaissez certainement cette situation : vers midi, votre établissement devient un peu trop fréquenté.
Vous avez des questions sur la paie du personnel flexible ? Ou vous cherchez un bon partenaire pour prendre en charge vos salaires ? N'hésitez pas à nous appeler. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.
Travaillez-vous souvent avec des employés temporaires, des flexi-jobbers ou des étudiants ? Et la gestion et la planification de votre personnel ressemblent-elles davantage à un casse-tête ? Il est temps de revoir votre façon de travailler avec ces 10 conseils pratiques.
Avant d'engager des intérimaires, il faut d'abord postuler. En regroupant les candidats en un seul endroit et en les classant par fonction, vous conservez une bonne vue d'ensemble de tous les profils.
Vous pouvez procéder de deux manières :
Appliquez une structure claire aux différentes fonctions pour lesquelles vous recherchez du personnel. Par exemple, vous avez besoin d'un profil différent pour faire la vaisselle et pour recevoir des invités.
Et c'est là que le premier conseil s'avère immédiatement utile. En effet, à partir de l'application, vous classez les employés par département ou par fonction. Lorsque vous planifiez ensuite votre personnel, il vous suffit de sélectionner le bon département.
Vous recherchez du personnel temporaire pour un poste particulier ? Dans ce cas, vous n'ouvrez les candidatures que pour ce poste.
"En cliquant sur un bouton, vos collaborateurs confirment s'ils acceptent le travail ou non. La planification de votre personnel est donc automatique."
Un employé qui annule à la dernière minute ? Il vous manquera comme une peau de chagrin. Constituez donc une vaste base de données du personnel afin d'avoir toujours quelqu'un sur qui compter.
Vous devez planifier rapidement du personnel ? Avec notre outil de planification, envoyez une demande de travail à l'ensemble de votre équipe en un seul clic, sans avoir à contacter chaque collaborateur individuellement. Cette solution vous permet de maximiser votre efficacité et de gagner un temps considérable.
En cliquant sur un bouton, vos collaborateurs confirment s'ils acceptent ou non le poste. La planification du personnel se fait donc automatiquement. Comment cela fonctionne-t-il ? Vous pouvez le découvrir ici.
Travailler avec du personnel temporaire signifie principalement planifier. Beaucoup de planification. En particulier lorsque l'horaire de travail est différent chaque jour, le suivi des relevés horaires est presque un travail à temps plein.
C'est la raison pour laquelle nous avons intégré une fonction de pointage directement dans notre outil de planification des effectifs, CrewPlanner. Cette fonctionnalité permet aux employés de pointer leur entrée et sortie via leur propre smartphone ou la tablette fixe mise à disposition au sein de l'entreprise, offrant ainsi une gestion optimale et simplifiée des heures de travail.
Ainsi, les retardataires ne peuvent plus se cacher. En outre, il n'est plus nécessaire de suivre manuellement les entrées de temps ou de les saisir a posteriori. Le système prépare tout pour le traitement.
Tout le monde aime recevoir son salaire à temps. Comme dans CrewPlanner, toutes les heures pointées sont prêtes immédiatement, il ne vous reste plus qu'à tout valider.
Comment pouvez-vous être sûr que vos employés reçoivent le salaire correct ? Lorsque vous créez une fonction et/ou un profil d'employé, vous introduisez le salaire horaire. Dès que vous validez les heures prestées, le système calcule le salaire correct et le paiement est automatique.
Afin de garantir la conformité légale, il est impératif de rédiger les contrats appropriés pour chaque employé et chaque fonction exercée. Cette démarche, bien que essentielle, peut s'avérer à la fois chronophage et complexe.
Mais cela appartient au passé. En effet, chaque fois que vous engagez du personnel temporaire, les employés reçoivent tous les documents : du règlement de travail et du contrat à la déclaration de l'étudiant. Ils les signent à l'aide d'une signature numérique certifiée.
Dans les secteurs où le recours à du personnel temporaire est courant, il peut s'avérer complexe d'organiser la planification en amont. Toutefois, nous vous conseillons de planifier autant que possible à l'avance. Cela favorisera une gestion plus fluide et agréable, tant pour vous que pour vos collaborateurs. Ainsi, vous pouvez être assuré de disposer du personnel nécessaire pour chaque créneau horaire.
Nous vous recommandons d'exploiter les fonctionnalités de planification hebdomadaire et mensuelle de CrewPlanner. Il vous est possible de copier facilement la planification, y compris les employés assignés, pour les semaines à venir. En un seul clic, votre planification des effectifs est prête à être déployée.
Demandez aux employés d'indiquer dans le CrewPlanner les jours où ils sont disponibles pour travailler. Ou quand ils veulent travailler dans telle ou telle équipe. Il ne vous reste plus qu'à les programmer. Les planifier et combler ainsi les lacunes de votre planning de travail.
Vous planifiez vos employés et ensuite, vous n'avez plus de nouvelles. Ont-ils bien reçu votre message ? Vont-ils se présenter ? Faut-il encore prendre contact avec eux ? Grâce à notre outil de planification, ils reçoivent une demande de confirmation de leur présence. Dès qu'ils confirment, ils apparaissent directement dans votre vue de planification.
Dites adieu à la planification du personnel dans Excel et à la paperasserie interminable. Nous aimerions vous expliquer comment notre outil de planification du personnel CrewPlanner et Rollit Payroll peuvent vous aider.
Avant d'engager des intérimaires, il faut d'abord postuler. En regroupant les candidats en un seul endroit et en les classant par fonction, vous conservez une bonne vue d'ensemble de tous les profils.
Vous pouvez procéder de deux manières :
Appliquez une structure claire aux différentes fonctions pour lesquelles vous recherchez du personnel. Par exemple, vous avez besoin d'un profil différent pour faire la vaisselle et pour recevoir des invités.
Et c'est là que le premier conseil s'avère immédiatement utile. En effet, à partir de l'application, vous classez les employés par département ou par fonction. Lorsque vous planifiez ensuite votre personnel, il vous suffit de sélectionner le bon département.
Vous recherchez du personnel temporaire pour un poste particulier ? Dans ce cas, vous n'ouvrez les candidatures que pour ce poste.
"En cliquant sur un bouton, vos collaborateurs confirment s'ils acceptent le travail ou non. La planification de votre personnel est donc automatique."
Un employé qui annule à la dernière minute ? Il vous manquera comme une peau de chagrin. Constituez donc une vaste base de données du personnel afin d'avoir toujours quelqu'un sur qui compter.
Vous devez planifier rapidement du personnel ? Avec notre outil de planification, envoyez une demande de travail à l'ensemble de votre équipe en un seul clic, sans avoir à contacter chaque collaborateur individuellement. Cette solution vous permet de maximiser votre efficacité et de gagner un temps considérable.
En cliquant sur un bouton, vos collaborateurs confirment s'ils acceptent ou non le poste. La planification du personnel se fait donc automatiquement. Comment cela fonctionne-t-il ? Vous pouvez le découvrir ici.
Travailler avec du personnel temporaire signifie principalement planifier. Beaucoup de planification. En particulier lorsque l'horaire de travail est différent chaque jour, le suivi des relevés horaires est presque un travail à temps plein.
C'est la raison pour laquelle nous avons intégré une fonction de pointage directement dans notre outil de planification des effectifs, CrewPlanner. Cette fonctionnalité permet aux employés de pointer leur entrée et sortie via leur propre smartphone ou la tablette fixe mise à disposition au sein de l'entreprise, offrant ainsi une gestion optimale et simplifiée des heures de travail.
Ainsi, les retardataires ne peuvent plus se cacher. En outre, il n'est plus nécessaire de suivre manuellement les entrées de temps ou de les saisir a posteriori. Le système prépare tout pour le traitement.
Tout le monde aime recevoir son salaire à temps. Comme dans CrewPlanner, toutes les heures pointées sont prêtes immédiatement, il ne vous reste plus qu'à tout valider.
Comment pouvez-vous être sûr que vos employés reçoivent le salaire correct ? Lorsque vous créez une fonction et/ou un profil d'employé, vous introduisez le salaire horaire. Dès que vous validez les heures prestées, le système calcule le salaire correct et le paiement est automatique.
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Mais cela appartient au passé. En effet, chaque fois que vous engagez du personnel temporaire, les employés reçoivent tous les documents : du règlement de travail et du contrat à la déclaration de l'étudiant. Ils les signent à l'aide d'une signature numérique certifiée.
Dans les secteurs qui font souvent appel à du personnel temporaire, il n'est pas évident de tout organiser à l'avance. Néanmoins, nous vous conseillons de vous y prendre à l'avance autant que possible. C'est une façon plus agréable de travailler pour vous et votre personnel. De cette manière, vous êtes sûr d'avoir du personnel pour chaque heure d'ouverture.
Utilisez donc les plannings hebdomadaires et mensuels de CrewPlanner. Il suffit de copier le planning, éventuellement avec les employés planifiés, sur les semaines suivantes. Et voilà, en un seul clic, votre planification du personnel est au point.
Demandez aux employés d'indiquer dans le CrewPlanner les jours où ils sont disponibles pour travailler. Ou quand ils veulent travailler dans telle ou telle équipe. Il ne vous reste plus qu'à les programmer. Les planifier et combler ainsi les lacunes de votre planning de travail.
Vous planifiez vos employés et ensuite, vous n'avez plus de nouvelles. Ont-ils bien reçu votre message ? Vont-ils se présenter ? Faut-il encore prendre contact avec eux ? Grâce à notre outil de planification, ils reçoivent une demande de confirmation de leur présence. Dès qu'ils confirment, ils apparaissent directement dans votre vue de planification.
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et Rollit Payroll peuvent vous aider.
Vous n'arrivez tout simplement pas à dégager du temps pour les tâches et les choses importantes, car vous êtes constamment interrompu par des travaux administratifs répétitifs.
Cela ne vous semble-t-il pas familier ?
Vous appréciez votre employeur, mais vous constatez que la planification, le suivi et le traitement des paiements pourraient être optimisés. Par ailleurs, notre prime de parrainage pourrait également représenter une belle opportunité pour vous.
