Wat als je flexi-jobber onverwachts ziek is?
Je hebt een druk weekend of groot event voor de boeg. Je planning staat op punt, de shiften zijn ingepland en alles is geregeld om er een succes van te maken. En dan… belt je flexi-jobber af. Ziek.
Slaat de paniek je al om het hart? Snappen we. Want net op piekmomenten reken je op je flexi’s om samen de drukte op te vangen. Maar ziek worden is menselijk. En gelukkig zijn er manieren om er slim mee om te gaan, zonder dat jouw planning in het water valt.
Wat moet je doen als werkgever? Hoe blijf je in orde met de wet? Wij zetten het voor je op een rij.
1. Voorzie een back-upplan met een flexi-poule
Reken je elke keer op één en dezelfde flexi-jobber? Dan is het logisch dat een last-minute afzegging alles door elkaar schudt. Zorg er daarom voor dat je een poule opbouwt van verschillende flexwerkers waarop je kan terugvallen. Zo krijg je je planning sneller weer op de rails en vergroot je de kans dat elke shift vlot ingevuld raakt.
Hoe groot je flexi-poule moet zijn, hangt af van je zaak, de sector en hoe vaak je flexi’s inzet.
2. Laat je flexi-jobber ziek melden volgens duidelijke afspraken
Ziekte komt nooit gelegen, maar ook last-minute moet je flexi-jobber je wel op tijd verwittigen. Maak daarom vooraf duidelijke afspraken, zoals:
- Hoe je team zich ziek moet melden (bijvoorbeeld telefonisch of via de chat in de Rollit app).
- Uiterlijk wanneer je dat wil weten (liefst zo snel mogelijk, en voordat de shift begint).
- Of je een ziektebriefje verwacht.
3. Vraag gerust om een dokters-briefje
Als werkgever mag je een ziekte-attest vragen. Zeker bij afwezigheid op piekdagen is het belangrijk om snel duidelijkheid te hebben. Wil je dat dit altijd gebeurt vanaf de eerste ziektedag? Dan communiceer je dat best vooraf naar je flexi’s toe.
Let op: sinds 2022 mogen werknemers – ook flexi-jobbers – in sommige gevallen de eerste dag van ziekte en tot drie keer per jaar afwezig zijn zonder medisch attest, mits de werkgever daarover geïnformeerd wordt. Voor bedrijven met minder dan 50 werknemers kan echter een uitzondering voorzien zijn in het arbeidsreglement of de sectorale cao, en dus wel een ziektebriefje vereisen.
4. Vergeet je Dimona-aangifte niet aan te passen
Is je flexi ziek vóór de geplande werkdag, dan is het belangrijk dat je de Dimona-aangifte annuleert of corrigeert. Zo vermijd je administratieve fouten of extra loonkosten. Werk je met een planningstool zoals Rollit? Sit back and relax, want dan wordt het automatisch voor je geregeld.
5. Hou het menselijk
Tot slot: ziek zijn is nooit leuk – voor niemand. En al helemaal niet als je net dat extraatje wil bijverdienen of nieuw bent in het werkveld. Laat je flexi weten dat je het begrijpt en vertrouwt op goeie communicatie. Da’s niet alleen menselijk, het zorgt ook voor meer wederzijds respect én een team dat zich begrepen voelt.
Swipe voor meer
1. Voorzie een back-upplan met een flexi-poule
Reken je elke keer op één en dezelfde flexi-jobber? Dan is het logisch dat een last-minute afzegging alles door elkaar schudt. Zorg er daarom voor dat je een poule opbouwt van verschillende flexwerkers waarop je kan terugvallen. Zo krijg je je planning sneller weer op de rails en vergroot je de kans dat elke shift vlot ingevuld raakt.
Hoe groot je flexi-poule moet zijn, hangt af van je zaak, de sector en hoe vaak je flexi’s inzet.
2. Laat je flexi-jobber ziek melden volgens duidelijke afspraken
Ziekte komt nooit gelegen, maar ook last-minute moet je flexi-jobber je wel op tijd verwittigen. Maak daarom vooraf duidelijke afspraken, zoals:
- Hoe je team zich ziek moet melden (bijvoorbeeld telefonisch of via de chat in de Rollit app).
- Uiterlijk wanneer je dat wil weten (liefst zo snel mogelijk, en voordat de shift begint).
- Of je een ziektebriefje verwacht.
3. Vraag gerust om een dokters-briefje
Als werkgever mag je een ziekte-attest vragen. Zeker bij afwezigheid op piekdagen is het belangrijk om snel duidelijkheid te hebben. Wil je dat dit altijd gebeurt vanaf de eerste ziektedag? Dan communiceer je dat best vooraf naar je flexi’s toe.
Let op: sinds 2022 mogen werknemers – ook flexi-jobbers – in sommige gevallen de eerste dag van ziekte en tot drie keer per jaar afwezig zijn zonder medisch attest, mits de werkgever daarover geïnformeerd wordt. Voor bedrijven met minder dan 50 werknemers kan echter een uitzondering voorzien zijn in het arbeidsreglement of de sectorale cao, en dus wel een ziektebriefje vereisen.
4. Vergeet je Dimona-aangifte niet aan te passen
Is je flexi ziek vóór de geplande werkdag, dan is het belangrijk dat je de Dimona-aangifte annuleert of corrigeert. Zo vermijd je administratieve fouten of extra loonkosten. Werk je met een planningstool zoals Rollit? Sit back and relax, want dan wordt het automatisch voor je geregeld.
5. Hou het menselijk
Tot slot: ziek zijn is nooit leuk – voor niemand. En al helemaal niet als je net dat extraatje wil bijverdienen of nieuw bent in het werkveld. Laat je flexi weten dat je het begrijpt en vertrouwt op goeie communicatie. Da’s niet alleen menselijk, het zorgt ook voor meer wederzijds respect én een team dat zich begrepen voelt.
Ik ben een
Werkgever
Je krijgt maar geen tijd vrijgemaakt voor belangrijke taken en zaken, omdat je voortdurend wordt opgehouden door repetitief, administratief werk. Als dat niet herkenbaar is?
