Verplicht inklokken vanaf 2027: bedrijven met flexibel personeel schakelen best nu al over!
Werk je met flexi’s, jobstudenten of medewerkers met wisselende roosters? Dan komt de nieuwe wetgeving over tijdsregistratie recht op je af. Vanaf 1 januari 2027 moeten álle Belgische ondernemingen een objectief en betrouwbaar systeem hebben waarmee werknemers hun gewerkte uren registreren. Dat volgt uit een Europese richtlijn rond arbeidstijd en werd bevestigd in het Belgische begrotingsakkoord.
Een klassieke prikklok is niet verplicht, maar een toegankelijk digitaal registratiesysteem wél. En voor wie met flexibel personeel werkt, is die nood er vandaag eigenlijk al.
1. Tijdsregistratie: nu al verplicht in veel situaties
Los van de nieuwe verplichting die er in 2027 aan komt, bestaat er al een reeks regels die bedrijven nu al verplichten om uren correct te registreren. Zeker voor organisaties met wisselende shifts. Heb jij dus flexibel personeel in dienst? Dan is de kans groot dat jij met jouw zaak al snel in één van deze situaties terechtkomt.
- Bij afwijkingen van het normale uurrooster
Dit is meteen de belangrijkste regel voor wie met flexibel personeel werkt. Wanneer een medewerker korter of langer werkt dan voorzien in zijn contract of geplande shift, moet je dat verplicht registreren via een tijdsregistratiesysteem. Dat geldt zowel voor vaste medewerkers als voor uitzendkrachten.
Enkele voorbeelden:
– Een shift eindigt een uurtje later door onverwachte drukte;
– Iemand gaat vroeger naar huis dan voorzien;
– Een medewerker komt helpen terwijl dat niet in het originele uurrooster stond.
Zodra er afwijkingen zijn van het oorspronkelijke uurrooster, is tijdsregistratie geen keuze maar een wettelijke verplichting.
- Bij glijdende uurroosters (sinds 1 juli 2024 met strengere regels)
Werk je met glijdende uurroosters? Dan moet je altijd een tijdsregistratiesysteem gebruiken om begin- en einduren correct te registreren.
Sinds 1 juli 2024 zijn de regels verstrengd en zijn er expliciete strafrechtelijke sancties ingevoerd voor wanneer dit niet gebeurt. De wetgever neemt dit dus bijzonder ernstig. - Voor deeltijdse werknemers met afwijkingen
Voor je deeltijdse medewerkers moet je alle afwijkingen op hun vastgelegde uurrooster registreren in een afwijkingenregister.
Je mag dat register gelukkig wél vervangen door een digitaal tijdsregistratiesysteem, wat in veel gevallen een pak eenvoudiger en betrouwbaarder is. - In sectoren waar registratie verplicht is
Sommige sectoren (zoals transport, bouw en schoonmaak) krijgen specifieke verplichtingen opgelegd rond tijdsregistratie. Ook daar geldt: je moet kunnen aantonen wie wanneer heeft gewerkt.
2. Waarom nu al overschakelen vóór 2027 verstandig is, zeker met flexibel personeel
Flexibele teams brengen onvermijdelijk variabele uren met zich mee: extra shifts, wisselende roosters, onverwachte drukte. Precies díe situaties vallen onder de registratieplicht. Maar ook voor jou gemoedsrust én tijd is nu al overschakelen een aanrader.
Een goed registratiesysteem vermijdt:
- administratieve fouten
- verkeerde RSZ-berekeningen
- boetes bij inspectie
- discussies over overuren
- verlies van overzicht in drukke periodes
3. Wat heb je nodig tegen 2027?
De nieuwe wet laat ruimte om zelf een systeem te kiezen, maar het moet wél:
- objectief en betrouwbaar zijn
- toegankelijk zijn voor alle medewerkers
- begin- en einduren kunnen vastleggen
- afwijkingen automatisch registreren
- controle mogelijk maken
Voor bedrijven met flexibele teams is een alles-in-één-oplossing de meest toekomstbestendige keuze.
4. Alles-in-één met Rollit Payroll
Rollit Payroll bundelt alles wat je nodig hebt om flexibel personeel makkelijk én correct te beheren in één enkel systeem dat alles voor je regelt.
Met Rollit Payroll kun je:
- uren automatisch registreren (incl. inklokken via de app);
- uurroosters opmaken, aanpassen en delen;
- shifts en updates meteen communiceren naar je team;
- DIMONA’s automatisch laten aanvragen;
- uren en afwijkingen foutloos laten bijhouden;
- payroll correct laten berekenen zonder extra werk
Zo werk je nu al volgens de huidige wetgeving én ben je volledig klaar voor die nieuwe wet in 2027. Benieuwd hoe dat eruitziet voor jouw bedrijf? Boek hier je gratis demo.
Swipe voor meer
1. Tijdsregistratie: nu al verplicht in veel situaties
Los van de nieuwe verplichting die er in 2027 aan komt, bestaat er al een reeks regels die bedrijven nu al verplichten om uren correct te registreren. Zeker voor organisaties met wisselende shifts. Heb jij dus flexibel personeel in dienst? Dan is de kans groot dat jij met jouw zaak al snel in één van deze situaties terechtkomt.
- Bij afwijkingen van het normale uurrooster
Dit is meteen de belangrijkste regel voor wie met flexibel personeel werkt. Wanneer een medewerker korter of langer werkt dan voorzien in zijn contract of geplande shift, moet je dat verplicht registreren via een tijdsregistratiesysteem. Dat geldt zowel voor vaste medewerkers als voor uitzendkrachten.
Enkele voorbeelden:
– Een shift eindigt een uurtje later door onverwachte drukte;
– Iemand gaat vroeger naar huis dan voorzien;
– Een medewerker komt helpen terwijl dat niet in het originele uurrooster stond.
Zodra er afwijkingen zijn van het oorspronkelijke uurrooster, is tijdsregistratie geen keuze maar een wettelijke verplichting.
- Bij glijdende uurroosters (sinds 1 juli 2024 met strengere regels)
Werk je met glijdende uurroosters? Dan moet je altijd een tijdsregistratiesysteem gebruiken om begin- en einduren correct te registreren.
Sinds 1 juli 2024 zijn de regels verstrengd en zijn er expliciete strafrechtelijke sancties ingevoerd voor wanneer dit niet gebeurt. De wetgever neemt dit dus bijzonder ernstig.
- Voor deeltijdse werknemers met afwijkingen
Voor je deeltijdse medewerkers moet je alle afwijkingen op hun vastgelegde uurrooster registreren in een afwijkingenregister.
Je mag dat register gelukkig wél vervangen door een digitaal tijdsregistratiesysteem, wat in veel gevallen een pak eenvoudiger en betrouwbaarder is.
- In sectoren waar registratie verplicht is
Sommige sectoren (zoals transport, bouw en schoonmaak) krijgen specifieke verplichtingen opgelegd rond tijdsregistratie. Ook daar geldt: je moet kunnen aantonen wie wanneer heeft gewerkt.
2. Waarom nu al overschakelen vóór 2027 verstandig is, zeker met flexibel personeel
Flexibele teams brengen onvermijdelijk variabele uren met zich mee: extra shifts, wisselende roosters, onverwachte drukte. Precies díe situaties vallen onder de registratieplicht. Maar ook voor jou gemoedsrust én tijd is nu al overschakelen een aanrader.
Een goed registratiesysteem vermijdt:
- administratieve fouten
- verkeerde RSZ-berekeningen
- boetes bij inspectie
- discussies over overuren
- verlies van overzicht in drukke periodes
3. Wat heb je nodig tegen 2027?
De nieuwe wet laat ruimte om zelf een systeem te kiezen, maar het moet wél:
- objectief en betrouwbaar zijn
- toegankelijk zijn voor alle medewerkers
- begin- en einduren kunnen vastleggen
- afwijkingen automatisch registreren
- controle mogelijk maken
Voor bedrijven met flexibele teams is een alles-in-één-oplossing de meest toekomstbestendige keuze.
4. Alles-in-één met Rollit Payroll
Rollit Payroll bundelt alles wat je nodig hebt om flexibel personeel makkelijk én correct te beheren in één enkel systeem dat alles voor je regelt.
Met Rollit Payroll kun je:
- uren automatisch registreren (incl. inklokken via de app);
- uurroosters opmaken, aanpassen en delen;
- shifts en updates meteen communiceren naar je team;
- DIMONA’s automatisch laten aanvragen;
- uren en afwijkingen foutloos laten bijhouden;
- payroll correct laten berekenen zonder extra werk
Zo werk je nu al volgens de huidige wetgeving én ben je volledig klaar voor die nieuwe wet in 2027. Benieuwd hoe dat eruitziet voor jouw bedrijf? Boek hier je gratis demo.
Ik ben een
Werkgever
Je krijgt maar geen tijd vrijgemaakt voor belangrijke taken en zaken, omdat je voortdurend wordt opgehouden door repetitief, administratief werk. Als dat niet herkenbaar is?
