Uren registreren tijdens de eindejaarsperiode: zo voorkom je fouten met flexi’s en jobstudenten
Je voelt het waarschijnlijk nu al: de drukte van de eindejaarsperiode die stilaan op haar hoogtepunt komt. Extra bestellingen, meer bezoekers of langere openingsuren, … Een groter team van flexi’s en jobstudenten is tijdens deze periode meer dan welkom. Maar chaos en drukte zijn dé ideale voedingsbodem voor foutjes in je payroll. En de mogelijke boetes of nabetalingen, die wil je liever vermijden, toch?
Correcte uurregistratie is daarom onmisbaar in je zaak. Maar hoe pak je dat praktisch aan? En met welke regels moet je rekening houden? We leggen het voor je uit.
1. Tijdsregistratie is nu al verplicht in veel situaties
De nieuwe wet van 2027 nog ver weg? Misschien. Maar in de praktijk moeten bedrijven in al heel wat situaties gewerkte uren correct bijhouden.
Voor flexi’s en jobstudenten geldt:
Van zodra iemand afwijkt van het geplande uurrooster, ben je wettelijk verplicht die afwijking te registreren.
Dus bijvoorbeeld wanneer:
- iemand langer blijft om een piek op te vangen.
- een shift last minute wordt aangepast
- een jobstudent vroeger stopt
- je openingsuren tijdelijk wijzigen door de eindejaarsdrukte
Daarnaast geldt voor flexi’s dat het effectief gepresteerde uur altijd moet bewezen kunnen worden. Bij controles moet je als werkgever kunnen aantonen wanneer iemand écht gewerkt heeft.
2. De eindejaarsvalkuilen: waar loopt het fout?
Tijdens drukke weken zien we ondernemers vaak worstelen met:
- Onvolledige of versnipperde registraties
Papieren briefjes, WhatsApp-berichten of Excel-lijstjes raken kwijt of worden te laat ingevuld. - Onzekere of fout berekende flexi-uren
Flexi’s hebben een apart statuut. Een fout in het aantal uren kan leiden tot looncorrecties of sterk afwijkende werkgeversbijdragen. - Geen overzicht meer over de resterende dagen van je jobstudenten
Het jaarlijkse contingent van 650 uren moet strikt worden opgevolgd. December is vaak de maand waarin studenten hun resterende uren maximaal inzetten. - Last-minute planners die niet worden geüpdatet
Mondeling afgesproken shiftwijzigingen worden niet geregistreerd, maar worden wél verwacht in de payroll.
Een digitaal, transparant tijdsregistratiesysteem voorkomt die problemen (en wordt trouwens vanaf 2027 bovendien verplicht voor elke onderneming).
3. Waarom digitale tijdsregistratie onmisbaar is in december
Met een digitaal systeem heb je:
- altijd een objectief bewijs van gewerkte uren;
- realtime zicht op wie werkt, wanneer en waar;
- automatische registratie van afwijkingen;
- minder fouten in loonberekening en RSZ;
- tijdwinst in planning en administratie;
- duidelijkheid tijdens controles
En vooral: rust in een periode waarin alles sneller moet.
4. Rollit Payroll is de all-in-one oplossing voor flexibele teams
Rollit is gemaakt voor bedrijven die werken met flexi’s, jobstudenten en wisselende uurroosters. Tijdens de eindejaarsperiode komt die kracht extra goed tot zijn recht.
Met Rollit Payroll kun je:
- uren registreren via een eenvoudige inklok-app (objectief en wettelijk in orde)
- automatisch afwijkingen detecteren en bijhouden
- uurroosters opmaken en delen met je team
- contracten en dimona’s automatisch genereren
- studentenuren automatisch opvolgen (incl. resterend contingent van 650 uur)
- flexi-lonen automatisch juist berekenen
- alles centraliseren in één dashboard
- foutloze payroll verwerken zonder Excel of papierwerk
Rollit neemt dus niet enkel je tijdsregistratie uit handen, maar je volledige flexibele personeelsadministratie.
Snel en eenvoudig opstarten? Met Rollit onboard je je team in no-time. Boek je vrijblijvende demo en ontdek hoe eenvoudig je personeelsbeheer kan zijn.
Swipe voor meer
1. Tijdsregistratie is nu al verplicht in veel situaties
De nieuwe wet van 2027 nog ver weg? Misschien. Maar in de praktijk moeten bedrijven in al heel wat situaties gewerkte uren correct bijhouden.
Voor flexi’s en jobstudenten geldt:
Van zodra iemand afwijkt van het geplande uurrooster, ben je wettelijk verplicht die afwijking te registreren.
Dus bijvoorbeeld wanneer:
- iemand langer blijft om een piek op te vangen.
- een shift last minute wordt aangepast
- een jobstudent vroeger stopt
- je openingsuren tijdelijk wijzigen door de eindejaarsdrukte
Daarnaast geldt voor flexi’s dat het effectief gepresteerde uur altijd moet bewezen kunnen worden. Bij controles moet je als werkgever kunnen aantonen wanneer iemand écht gewerkt heeft.
2. De eindejaarsvalkuilen: waar loopt het fout?
Tijdens drukke weken zien we ondernemers vaak worstelen met:
- Onvolledige of versnipperde registraties
Papieren briefjes, WhatsApp-berichten of Excel-lijstjes raken kwijt of worden te laat ingevuld. - Onzekere of fout berekende flexi-uren
Flexi’s hebben een apart statuut. Een fout in het aantal uren kan leiden tot looncorrecties of sterk afwijkende werkgeversbijdragen. - Geen overzicht meer over de resterende dagen van je jobstudenten
Het jaarlijkse contingent van 650 uren moet strikt worden opgevolgd. December is vaak de maand waarin studenten hun resterende uren maximaal inzetten. - Last-minute planners die niet worden geüpdatet
Mondeling afgesproken shiftwijzigingen worden niet geregistreerd, maar worden wél verwacht in de payroll.
Een digitaal, transparant tijdsregistratiesysteem voorkomt die problemen (en wordt trouwens vanaf 2027 bovendien verplicht voor elke onderneming).
3. Waarom digitale tijdsregistratie onmisbaar is in december
Met een digitaal systeem heb je:
- altijd een objectief bewijs van gewerkte uren;
- realtime zicht op wie werkt, wanneer en waar;
- automatische registratie van afwijkingen;
- minder fouten in loonberekening en RSZ;
- tijdwinst in planning en administratie;
- duidelijkheid tijdens controles
En vooral: rust in een periode waarin alles sneller moet.
4. Rollit Payroll is de all-in-one oplossing voor flexibele teams
Rollit is gemaakt voor bedrijven die werken met flexi’s, jobstudenten en wisselende uurroosters. Tijdens de eindejaarsperiode komt die kracht extra goed tot zijn recht.
Met Rollit Payroll kun je:
- uren registreren via een eenvoudige inklok-app (objectief en wettelijk in orde)
- automatisch afwijkingen detecteren en bijhouden
- uurroosters opmaken en delen met je team
- contracten en dimona’s automatisch genereren
- studentenuren automatisch opvolgen (incl. resterend contingent van 650 uur)
- flexi-lonen automatisch juist berekenen
- alles centraliseren in één dashboard
- foutloze payroll verwerken zonder Excel of papierwerk
Rollit neemt dus niet enkel je tijdsregistratie uit handen, maar je volledige flexibele personeelsadministratie.
Snel en eenvoudig opstarten? Met Rollit onboard je je team in no-time. Boek je vrijblijvende demo en ontdek hoe eenvoudig je personeelsbeheer kan zijn.
Ik ben een
Werkgever
Je krijgt maar geen tijd vrijgemaakt voor belangrijke taken en zaken, omdat je voortdurend wordt opgehouden door repetitief, administratief werk. Als dat niet herkenbaar is?
