Wat als je de DIMONA-aangifte vergeten bent?
Als ondernemer ken je de hectiek vast wel: je bent bezig met planningen, shiften inplannen, nieuwe medewerkers onboarden en voor je het weet is het gebeurd… Die dimona-aangifte vergeten.
Lap. Wat nu? En belangrijk: hoe voorkom je dit in de toekomst?
1. Wat is een DIMONA-aangifte?
Voor wie een kleine opfrissing kan gebruiken: de DIMONA-aangifte (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte) is de verplichte elektronische melding waarmee een werkgever elke indiensttreding en uitdiensttreding van een werknemer doorgeeft aan de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid).
Zo weet de RSZ altijd wie er aan het werk is, wanneer iemand start en wanneer een tewerkstelling eindigt. De DIMONA vormt dus een essentieel onderdeel van een correcte personeelsadministratie en loonverwerking.
Elke werkgever is verplicht om deze aangifte tijdig in te dienen:
- Bij aanwerving: vóór de werknemer effectief aan de slag gaat
- Bij uitdiensttreding: uiterlijk op de eerstvolgende werkdag na het einde van het contract
Het correct en tijdig indienen van je DIMONA is cruciaal om boetes, sancties of administratieve problemen bij de RSZ te vermijden.
2. Wat gebeurt er als je de DIMONA niet (tijdig) doet?
Een vergeten DIMONA kan vervelende gevolgen hebben. De RSZ kan niet alleen een strafrechtelijke sanctie of administratieve geldboete opleggen, maar ook een solidariteitsbijdrage eisen.
Dat bedrag kan verminderd worden:
- als er prestaties correct zijn aangegeven,
- of wanneer je kan aantonen dat het om deeltijdse arbeid ging
Een dure reminder, dus.
3. Wat kan je doen als je de DIMONA vergeten bent?
Ben je te laat met je aangifte? Dien ze dan zo snel mogelijk alsnog in. De RSZ kijkt in sommige gevallen mee naar de omstandigheden, maar uitstel blijft altijd een risico.
Ons Rollit team staat ook altijd voor je klaar met hulp bij de correcte verwerking. Contacteer ons dus zeker als je vragen hebt.
4. Hoe voorkom je dit in de toekomst?
Menselijke fouten gebeuren. Da’s een feit. De oplossing? Slimme systemen die voor jou werken. Met Rollit Payroll automatiseer je je personeelsadministratie, waardoor je heel wat to-do’s van je lijstje kunt schrappen en met een gerust hart verder kunt ondernemen.
Met Rollit Payroll:
- maak je je planning op in enkele klikken
- beheer je je team en flexi’s op één centrale plek
- maak je in 1 klik contracten op en verstuur je ze automatisch
- de berekening van gewerkte uren en verloning verloopt vanzelf
- DIMONA gebeurt automatisch
- En zoveel meer handige functies
Zo hoef jij je niet langer druk te maken over deadlines of boetes, en kan je focussen op wat écht telt: jouw zaak.
Boek vandaag nog vrijblijvend jouw gratis demo en ontdek hoe eenvoudig payroll kan zijn.
Swipe voor meer
1. Wat is een DIMONA-aangifte?
Voor wie een kleine opfrissing kan gebruiken: de DIMONA-aangifte (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte) is de verplichte elektronische melding waarmee een werkgever elke indiensttreding en uitdiensttreding van een werknemer doorgeeft aan de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid).
Zo weet de RSZ altijd wie er aan het werk is, wanneer iemand start en wanneer een tewerkstelling eindigt. De DIMONA vormt dus een essentieel onderdeel van een correcte personeelsadministratie en loonverwerking.
Elke werkgever is verplicht om deze aangifte tijdig in te dienen:
- Bij aanwerving: vóór de werknemer effectief aan de slag gaat.
- Bij uitdiensttreding: uiterlijk op de eerstvolgende werkdag na het einde van het contract.
Het correct en tijdig indienen van je DIMONA is cruciaal om boetes, sancties of administratieve problemen bij de RSZ te vermijden.
2. Wat gebeurt er als je de DIMONA niet (tijdig) doet?
Een vergeten DIMONA kan vervelende gevolgen hebben. De RSZ kan niet alleen een strafrechtelijke sanctie of administratieve geldboete opleggen, maar ook een solidariteitsbijdrage eisen.
Dat bedrag kan verminderd worden:
- als er prestaties correct zijn aangegeven,
- of wanneer je kan aantonen dat het om deeltijdse arbeid ging
Een dure reminder, dus.
3. Wat kan je doen als je de DIMONA vergeten bent?
Ben je te laat met je aangifte? Dien ze dan zo snel mogelijk alsnog in. De RSZ kijkt in sommige gevallen mee naar de omstandigheden, maar uitstel blijft altijd een risico.
Ons Rollit team staat ook altijd voor je klaar met hulp bij de correcte verwerking. Contacteer ons dus zeker als je vragen hebt.
4. Hoe voorkom je dit in de toekomst?
Menselijke fouten gebeuren. Da’s een feit. De oplossing? Slimme systemen die voor jou werken. Met Rollit Payroll automatiseer je je personeelsadministratie, waardoor je heel wat to-do’s van je lijstje kunt schrappen en met een gerust hart verder kunt ondernemen.
Met Rollit Payroll:
- maak je je planning op in enkele klikken
- beheer je je team en flexi’s op één centrale plek
- maak je in 1 klik contracten op en verstuur je ze automatisch
- de berekening van gewerkte uren en verloning verloopt vanzelf
- DIMONA gebeurt automatisch
- En zoveel meer handige functies
Zo hoef jij je niet langer druk te maken over deadlines of boetes, en kan je focussen op wat écht telt: jouw zaak.
Boek vandaag nog vrijblijvend jouw gratis demo en ontdek hoe eenvoudig payroll kan zijn.
Ik ben een
Werkgever
Je krijgt maar geen tijd vrijgemaakt voor belangrijke taken en zaken, omdat je voortdurend wordt opgehouden door repetitief, administratief werk. Als dat niet herkenbaar is?
